(Senior) Manager Events & Communications (m/w/d)

UnternehmerTUM; München; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsbudget jährlich

Homeoffice-Möglichkeit

Zugang zur MakerSpace

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

UnternehmerTUM sucht einen erfahrenen (Senior) Event Manager zur Verantwortung für die Planung und operative Durchführung unserer Flaggschiff-Events wie Forum UnternehmerTUM und Ultimate Demo Day in München. Du arbeitest eng mit Programmen, Marketing und Sales zusammen und treibst Standardisierung sowie Automatisierung voran.

Zu deinen Aufgaben gehört die koordinierte Steuerung von Logistik, Speakermanagement, Budgetkontrolle und Lieferantenverhandlungen.

Qualifikationen

• 4+ Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Events.
• Abschluss in Eventmanagement, Kommunikation, BWL oder vergleichbar; Hochschuldegree.
• Sicherer Umgang mit digitalen Event-Tools und Plattformen (Registrierung, Einladung, Matchmaking, Agenda).

Aufgaben

• Verantwortung für operative Umsetzung unserer Flagship- und Kooperations-Events einschließlich Logistik, Lieferantenmanagement, Agendasetting, Speakermanagement und Regieplan.
• Teamkoordination und proaktives Vernetzen mit Programmen, Marketing, Sales; Budget-Tracking und Controlling.
• Durchführung des Event-Management-Prozesses von Planung bis Evaluation; Förderung von Standardisierung und Automatisierung.

Kenntnisse

Eventmanagement

Budgetmanagement

Vertragsverhandlung

Stakeholder-Management

Teamführung

KPI-Reporting

Ausbildung

Bachelor- oder Masterabschluss in Eventmanagement oder vergleichbar

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Über uns

Als Zentralteam der UnternehmerTUM sind wir Knotenpunkt für die Leuchtturm-Events und Internal Communications von Europas führendem Zentrum für Innovation und Gründung. Ob das MSC Frontier Tech Hub, das Forum UnternehmerTUM oder der Ultimate Demo Day: Gemeinsam mit internen wie externen Partnern setzen wir unsere jährlichen Top-Tier-Konferenzen und Pitch-Events mit bis zu 800 Gästen in München um. In jeder Phase einer Veranstaltung, von der ersten Konzeption über die operative und inhaltliche Umsetzung bis hin zur Evaluation, sind wir im Lead und bereiten DeepTech Startups, Investoren und Corporates so exklusive Netzwerk-Plattformen. Als Querschnittsabteilung der gut 400-köpfigen UnternehmerTUM steuern wir auch die interne Kommunikation, u.a. mit dem monatlichen Firmenmeeting oder Teamevents.

Über uns

Als Zentralteam der UnternehmerTUM sind wir Knotenpunkt für die Leuchtturm-Events und Internal Communications von Europas führendem Zentrum für Innovation und Gründung. Ob das MSC Frontier Tech Hub, das Forum UnternehmerTUM oder der Ultimate Demo Day: Gemeinsam mit internen wie externen Partnern setzen wir unsere jährlichen Top-Tier-Konferenzen und Pitch-Events mit bis zu 800 Gästen in München um. In jeder Phase einer Veranstaltung, von der ersten Konzeption über die operative und inhaltliche Umsetzung bis hin zur Evaluation, sind wir im Lead und bereiten DeepTech Startups, Investoren und Corporates so exklusive Netzwerk-Plattformen. Als Querschnittsabteilung der gut 400-köpfigen UnternehmerTUM steuern wir auch die interne Kommunikation, u.a. mit dem monatlichen Firmenmeeting oder Teamevents.

Deine Aufgaben

Als (Senior) Event Manager gestaltest du unsere Flagship Events Forum UnternehmerTUM und Ultimate Demo Day mit, genauso wie Auftritte z.B. auf der Bits & Pretzels und Events mit der TU München und Top-Partnern wie der Munich Security Conference (MSC). Mit attraktiven Veranstaltungen bringst du Innovatoren und Investoren, Startups und Corporates, aber auch Politik und Wissenschaft zusammen. In enger Zusammenarbeit mit den UnternehmerTUM Programmen und Initiativen übernimmst du eine zentrale Rolle bei der operativen wie inhaltlichen Planung und Umsetzung. Als Teil des zentralen Event-Teams treibst du Standardisierung und Automatisierung voran und den internen Austausch in Form eines monatlichen Firmenmeetings.

• Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die operative Umsetzung unserer Flagship- und Kooperations-Events – von Logistik und Lieferantenmanagement über Agendasetting und Speakermanagement bis hin zum Regieplan und der Koordination vor Ort und der abschließenden Evaluation.
• Du hilfst mit, das interne Projektteam zu steuern und vernetzt dich dafür proaktiv mit den relevanten Kolleg_innen, ob aus den Programmen, aus Marketing oder aus Sales.
• Du bist zuverlässig im Budget-Tracking.
• Du bist digital affin und übernimmst das Teilnehmermanagement via unserer Event-Management-Plattform. Dabei leitest du Kolleg_innen an und hast auch keine Scheu, Mailings zu schreiben.
• Du identifizierst relevante Themen und mögliche inhaltliche und/oder Sponsoring-Partner.

Dein Profil

• 4+ Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung kleiner bis groß angelegter Events
• Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Eventmanagement, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken, eine Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Workstreams gleichzeitig zu koordinieren – auch unter Zeitdruck
• Nachgewiesene Fähigkeit, in anspruchsvollen Umgebungen zu bestehen – du bleibst gelassen und wirkungsvoll, auch wenn die Stakeholder-Komplexität hoch ist und viel auf dem Spiel steht
• Erfahrung in der Verhandlung mit Locations, Agenturen und externen Dienstleistenden, inklusive Vertragsmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Event-Tools und -Plattformen (z. B. für Registrierung, Einladungsmanagement, Matchmaking, Agenda-Management, Salesforce)
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/C2)
• Analytisches Denken mit Erfahrung im KPI-basierten Event-Reporting

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager

UnternehmerTUM GmbH

Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München