Senior Manager Business Operations (m/w/d)

VESTIGAS; München; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Tech-Startup in München sucht einen erfahrenen Business Operations Manager zur Optimierung unternehmensweiter Prozesse. Der ideale Kandidat bringt 7+ Jahre Erfahrung in Prozessmanagement mit. Die Rolle bietet Flexibilität und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Plattform zu arbeiten. Bei uns profitierst du von starken Benefits und einem innovativen Team.

Leistungen

Wellpass-Mitgliedschaft

BahnCard

Exklusive Rabatte

Qualifikationen

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Business Operations oder Prozessmanagement.
• Erfahrung in Beratung, Wirtschaftsprüfung oder Start-up/Scale-up.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Analyse und Strukturierung von Unternehmensprozessen.
• Implementierung zentraler Geschäftsprozesse, z.B. für Billing und Zahlungsabwicklung.
• Aufbau eines unternehmensweiten KPI-Systems.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Prozessmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Ausbildung

Studium in Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichem

Masterabschluss

Tools

Moderne Tools und Systemarchitekturen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie analysieren und strukturieren unternehmensweite End-to-End-Prozesse und stellen eine nachvollziehbare sowie saubere Dokumentation sicher, um nachhaltige und skalierbare Standards zu etablieren.
• Sie konzipieren, implementieren und automatisieren zentrale Geschäftsprozesse, z.B. für Billing, Zahlungsabwicklung, Beschaffung, Budgetsteuerung, Reisekostenabrechnung oder Revenue Operations.
• Sie unterstützen aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur – von Rollen- und Titelschemata über Verantwortungsbereiche bis hin zu Schnittstellen und Zuständigkeiten.
• Sie treiben den Aufbau eines unternehmensweiten KPI- und Management-Informationssystems voran – inklusive Toolauswahl, Dashboard-Logik und Reporting-Standards.
• Sie steuern die Auswahl und Einführung interner Tools – inklusive Rolloutplanung, Systemintegration sowie Zugriffs- und Prozessdokumentation.
• Sie arbeiten direkt mit unserer Head of Finance & Operations zusammen und begleiten ausgewählte strategische Projekte in Abstimmung mit einem unserer Co-CEOs.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Management & Technology oder einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen – idealerweise mit Masterabschluss.
• Sie verfügen über mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung in Bereichen wie Business Operations, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung, idealerweise mit Erfahrung in Beratung, Wirtschaftsprüfung, im Corporate-Umfeld sowie Start-up-/Scale-up-Erfahrung.
• Sie denken in Prozessen, arbeiten analytisch und strukturiert und legen hohen Wert auf Klarheit, Skalierbarkeit sowie dokumentierte Standards.
• Sie bringen ein gutes technisches Verständnis für moderne Tools und Systemarchitekturen mit, inklusive Schnittstellen, Berechtigungslogiken und Automatisierungspotenzialen.
• Sie kommunizieren sicher mit Stakeholdern auf allen Ebenen und übernehmen Verantwortung – ohne disziplinarische Führungsrolle.
• Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch auf C1-Niveau.
• Sie wohnen in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und sind bereit, zwei bis drei Tage pro Woche im Büro präsent zu sein.

Warum wir?

Gestalte aktiv mit! Du wirst Teil eines wachsenden Tech-Startups und trägst sichtbar zur Weiterentwicklung unserer Plattform bei.

Baue digitale Brücken! Du hilfst, manuelle Prozesse in der Baubranche durch smarte technische Lösungen zu ersetzen.

Profitiere von starken Benefits! Wellpass-Mitgliedschaft, BahnCard oder guud benefits – du hast die Wahl. Zusätzlich exklusive Rabatte via corporate benefits.

Erlebe Startup-Spirit! Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und regelmäßige Team-Events – von Workations bis Offsites.

Arbeite mit einem starken Team! Dich erwartet ein ambitioniertes, hilfsbereites und humorvolles Team, das gerne über den Tellerrand hinausdenkt.

Über uns

VESTIGAS ist ein schnell wachsendes Startup, das ein Supply-Chain-Betriebssystem für die Bauindustrie anbietet. Unsere Lösung ist die digitale, unabhängige und rechtssichere Plattform für Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Damit sparen wir allein in Deutschland über 10 Milliarden Euro an Kosten und mehrere Millionen Tonnen CO₂ ein. VESTIGAS arbeitet bereits mit 14 der Top-20-Bauunternehmen und 17 der Top-20-Lieferanten in der deutschen Bauindustrie zusammen. Wir haben unser Team in den letzten zwei Jahren vervierfacht und freuen uns darauf, die Bauindustrie auf ein neues Level zu bringen!

Wir sind ein leidenschaftliches Team von 40 Personen mit einer „Can-Do“-Einstellung und starkem Fokus auf Umsetzung. Unser Büro liegt unweit der Theresienwiese im Herzen Münchens. Wir entwickeln Lösungen, die echte Sprünge in der Branche bewirken. Wir legen Wert auf Teamgeist, gehen die Extrameile für unsere Kunden und schätzen offene, transparente Kommunikation.

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion

VESTIGAS setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller ein – Bewerberinnen, Kandidatinnen und Mitarbeitende gleichermaßen. Wir schätzen Menschen mit vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen und freuen uns auf deine Bewerbung.