(Senior) Lohn- und Gehaltsbuchhalter : in (m / w / d) - mit Schwerpunkt Polen Gestalte unsere P[...]

momox; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich E-Commerce in Berlin sucht einen Payroll Specialist, um die Einführung einer neuen internen Payroll-Software zu leiten. Sie sind verantwortlich für die Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden in Polen und die Sicherstellung der compliance mit arbeitsrechtlichen Vorschriften. Fließende Polnischkenntnisse und praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erforderlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Nachhaltigkeit im Büro

Sport- und Fitnessangebote

Monatliche Gutscheine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaub an deinem Geburtstag

Regelmäßige Firmenfeiern

Offenes Arbeitsumfeld

Bürohunde

Reduziertes ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der polnischen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeitsrechts, Steuerrechts und Sozialversicherungssystems.
• Sicherer Umgang mit polnischer Payroll-Software.

Aufgaben

• Einführung einer neuen internen Payroll-Software.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Polen.
• Sicherstellen der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Kenntnisse

Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kenntnisse im polnischen Arbeitsrecht

Fließende Polnischkenntnisse

Gute Excel-Kenntnisse

Tools

Polnische Payroll-Software

HRIS

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Das wirst du meistern:

• Einführung einer neuen internen Payroll-Software und Übergabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung vom externen Steuerbüro an momox
• Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Polen
• Sicherstellen der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. ZUS, US)
• Enge Abstimmung mit HR und Finance, um eine korrekte Datenbasis und Berichterstattung sicherzustellen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen
• Unterstützung bei Audits und Erstellung von Payroll-Reports
• Beratung zu Payroll-Richtlinien und gesetzlichen Änderungen in Polen

Das bringst du mit:

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der polnischen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeitsrechts, Steuerrechts und Sozialversicherungssystems
• Sicherer Umgang mit polnischer Payroll-Software
• Fließende Polnischkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse
• Gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HRIS sind von Vorteil
• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten: Wir arbeiten nach einem hybriden Modell, das dir maximale Flexibilität bietet und gleichzeitig den persönlichen Kontakt fördert. Ob im Büro oder remote – du entscheidest, wo und wann du arbeitest. Deine Arbeitszeiten kannst du flexibel gestalten. Wir treffen uns mindestens 20 Tage pro Quartal vor Ort im Büro.
• Nachhaltigkeit: Wir integrieren nachhaltige Geschäftsideen in den Büroalltag, z.B. durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus, Mülltrennung usw.
• Sport- und Fitnessangebote: Teilnahme an verschiedenen Sportangeboten, Online-Training, Massagen, Stretching, vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club oder Wellhub.
• Unternehmensrabatte: Monatliche Gutscheine für unseren momox Fashion Onlineshop, Rabatte bei Partnern.
• Weiterbildung: Raum und Budget für deine professionelle Entwicklung, Sprachkurse, Schulungen, Konferenzen, Online-Kurse.
• Urlaub an deinem Geburtstag: Halber Tag frei, plus halber Tag am 24.12. und 31.12.
• Firmenfeiern: Regelmäßige Events zur Stärkung des Teamgeists.
• Offenes Arbeitsumfeld: Helles Großraumbüro, offene Türen, kreative und motivierte Teams, Rückzugsorte, Spielecke.
• Bürohunde: Tragen zu einer entspannten Atmosphäre bei.
• ÖPNV-Ticket: Reduziertes Ticket für den Nahverkehr.