Senior Legal Assistant (m/w/d)

Page Personnel; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen mit innovativer Ausrichtung sucht einen neuen Mitarbeiter im Vertragsmanagement. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Verwaltung von Verträgen und die Unterstützung interner Prüfungen. Mitarbeiter profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden Vergütungspaket.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

Bezahlte Kantine

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Leistungsabhängige Jahresprämie

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Vertragswesen oder Administration wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten.
• Abstimmung von Änderungen mit internen Ansprechpartner*innen.
• Administrative Betreuung eines digitalen Vertragsmanagementsystems.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Internationales Umfeld mit Entwicklungsperspektiven

Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen mit Fokus auf Innovation, Forschung und nachhaltigem Wachstum. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
• Abstimmung von Änderungen mit internen Ansprechpartner*innen und Koordination der digitalen Unterschriftenprozesse
• Pflege des Vertragsarchivs sowie strukturierte Erfassung relevanter Metadaten
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie bei Due-Diligence-Vorgängen
• Administrative Betreuung eines digitalen Vertragsmanagementsystems
• Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Rechnungsbearbeitung und Bestellanforderungen
• Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund um Vertragsprozesse
• (Optional) Mitwirkung an internen Projekten zur Optimierung von Abläufen im Vertragswesen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Vertragswesen oder Administration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke in einem internationalen Umfeld
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr sowie eine bezuschusste Kantine
• Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsabhängige Jahresprämie
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsperspektiven