(Senior) Kaufmännischer Property Manager (d/w/m)

Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Unser Facility-Management-Team braucht Unterstützung! Als Teammitglied berichtest du direkt an den Director Real Estate Management und übernimmst zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgenden Aufgaben:

1. Die kaufmännische und administrative Steuerung externer Lieferanten und Dienstleister im Bereich der Gebäudeservices.
2. Fachliche Instanz für alle relevanten mietvertraglichen Themen mit unseren Vermietern, z.B. OPOS-Klärungen, Nebenkostenabrechnungen etc.
3. Überwachen der relevanten Raumdaten, Raumbelegungspläne und Steuerung der Flächenauslastung.
4. Kaufmännische Verantwortung für die Ausarbeitung und Durchführung von Projekten und Ausschreibungen.
5. Die Abwicklung von Versicherungsschäden und die Begleitung von Risikoanalysen.
6. Energiemanagement und Mitwirken bei Nachhaltigkeitsthemen.
7. Das Reporting und die Optimierung der immobilienwirtschaftlichen Themen inklusive stetiger Handlungsempfehlungen für Ressourceneinsparungen und Kostenoptimierung.
8. Die Koordination und Steuerung des Tagesgeschäftes und die Unterstützung bei laufenden Projekten – der Schwerpunkt liegt dabei auf dem kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Management.

1. Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau mit entsprechenden Weiterbildungen, über ein abgeschlossenes Studium im Facility Management / Immobilienwirtschaft oder aber über langjährige und spezialisierte Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Bereich.
2. Du hast Erfahrungen in der Steuerung externer Dienstleister, der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie in der Durchführung externer Ausschreibungen von gebäudebezogenen Dienstleistungen.
3. Das Verhandeln und Auslegen von Mietverträgen traust du dir eigenständig zu.
4. Dein Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert, in neue Programme arbeitest du dich schnell ein. Idealerweise verfügst du außerdem über CAD-Kenntnisse.
5. Persönlich überzeugst du uns mit deiner lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Teamfähigkeit.

• Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung.