Senior IT-Projektmanager (m/w/d)

Tintschl AG; Bonn; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

Persönliche Betreuung durch festen An­

Job summary

Tintschl AG in Bonn sucht einen erfahrenen PMO-Experten zur Unterstützung der Projektleitung bei IT-Vorhaben, insbesondere im Umfeld der Bundeswehr. Sie koordinieren Meetings, pflegen Projektpläne und dokumentieren Risiken.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im PMO, Kennnisse in Jira sowie MS Office mit und arbeiten flexibel im Hybridmodell mit Reisetätigkeit bis ca. 60 %. Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1) runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige IT-/Betriebswirtschaftsausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige PMO-Erfahrung in IT-Projekten und Kenntnisse von Standards (IPMA Level D oder vergleichbar).
• Praxis in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings und Releases.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei IT-Projekten im Umfeld der Bundeswehr, Berücksichtigung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen.
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Dokumentationen und Risiken.
• Koordination von Meetings, Workshops und Gremien inkl. Protokolle
• Pflege des Projekt-Forecasts und Überwachung projektbezogener Planungs- und Steuerungsprozesse
• Administrative Aufgaben im Projektmanagement sowie Pflege der Projektablage (MS SharePoint, MS Excel)

Skills

Projektmanagement

Meetingkoordination

Dokumentation

Risikomanagement

Change Management

Education

Bachelorabschluss IT/Betriebswirtschaft

Tools

Jira

MS Excel

MS Project

Job description

Für unseren namhaften Kunden in Bonn suchen wir ab sofort Sie! Bitte beachten Sie bei einer Bewerbung, dass alle Anforderungen genau (bzw. vergleichbar) erfüllt sein müssen. Bezüglich des mobilen Arbeitens kann von einem Schnitt von 20 % ausgegangen werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung von IT-Projekten im Umfeld der Bundeswehr unter Berücksichtigung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen sowie bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen und Projektrisiken
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Projektgremien einschließlich der Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
• Betreuung und Pflege des Projekt-Forecasts sowie Unterstützung bei der Überwachung projektbezogener Planungs- und Steuerungsprozesse
• Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Projektmanagements
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von offenen Punkte-Listen sowie Überwachung der Bearbeitungsstände nach Projektvorgaben
• Erstellung, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumentationen gemäß der Projektmanagementmethodik des Unternehmens
• Erstellung und Bearbeitung von Projektpräsentationen, Statusberichten und weiteren Unterlagen für das Projektberichtswesen
• Verwaltung und Pflege der Projektablage unter Verwendung von MS SharePoint und MS Excel
• Prüfung von Jira-Tickets hinsichtlich der Vollständigkeit der Dokumentation gemäß den vorgegebenen Projektstandards
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang; alternativ abgeschlossene kaufmännische oder anerkannte IT-Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Project Management Office (PMO) innerhalb von IT-Projekten
• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, beispielsweise Projektsteuerungskreisen
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementstandards sowie eine Zertifizierung nach IPMA Level D oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira und vergleichbaren Anwendungen
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere MS Excel und MS Project
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜ2
• Diese Position unterliegt besonderen gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Bestimmungen. Aus diesem Grund ist die Berücksichtigung von Bewerbungen auf bestimmte Staatsangehörigkeiten (gem. Staatenliste) beschränkt.

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen – unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.