Senior IT Project Manager (m/w/d)

Westhouse Group; Berlin; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht in Berlin einen erfahrenen Senior IT Project Manager (m/w/d) mit Fokus auf Trust Center-Dienste. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Planung, Umsetzung und Betrieb des OCSP-Dienstes. Sie steuern Ressourcen, Budgets und Risiken und berichten regelmäßig an Stakeholder.

Sie verfügen über fundierte PKI-Kenntnisse, X.509, OCSP und HSMs, sowie Erfahrung mit regulatorischen Vorgaben. Die Rolle beinhaltet Führungsaufgaben in einem hybriden Arbeitsumfeld und enge Abstimmung mit

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Praxis im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter/PO im Trust Center-Umfeld.
• Kenntnisse in PKI, X.509, OCSP und HSMs, sowie regulatorischen Vorgaben.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung des OCSP-Dienstes unter Einhaltung von Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und Ressourcenzielen.
• Steuerung von Projektressourcen, Meilensteinen, Quality Gates, Backlogs und Teilprojekten.
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostencontrolling und Risikomanagement inklusive Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Aktives Stakeholder- und Gremienmanagement inklusive Organisation und Leitung von Lenkungsausschüssen.
• Ableitung von Anforderungen, Erstellung von Architekturkonzepten und Nachweisführung für Audits.
• Vertrags- und Claim-Management inklusive Change Requests und Leistungsabnahmen in enger Abstimmung mit Legal, Kunden und externen Partnern.
• Technische Gesamtkoordination mit Festlegung des Vorgehens und Sicherstellung der Lösungsqualität.
• Transparente Projektdokumentation und regelmäßiges Reporting an Management und relevante Stakeholder.
• Managementgerechte, entscheidungsreife Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie sicheres Auftreten in Gremien, Kundenterminen und Audits.
• Umsetzung und Monitoring von Kunden-SLAs: Definition, Umsetzung und laufende Überwachung vertraglich zugesagter Service Levels inklusive Reporting.

Skills

Projektleitung

Product Owner

Risikomanagement

Audits

Scrum/Kanban

Regulatorische Kenntnisse

Englisch B2

Stakeholder-Management

Kommunikationsstärke

Education

Informatik-/Wirtschaftsinformatik-/Elektrotechnik-Studium

Tools

HSMs

X.509-Zertifikate

OCSP

RFCs (z. B. RFC 6960)

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Senior IT Project Manager (m/w/d) - Berlin (49% remote möglich)

Rahmeninformationen

• Referenz: 180737
• Start: 2026-12-01
• Standort: Berlin (49% remote möglich)
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Elektrotechnik oder einem vergleichbaren Fach, oder gleichwertige praktische Erfahrung
• mehrjährige Erfahrung als Projektleiter bzw. Product Owner im Trust Center-Umfeld, idealerweise beim Aufbau hochverfügbarer Dienste
• Kenntnis der relevanten Regularien und Standards (eIDAS, ISO, ETSI, CA/B Forum) und Fähigkeit, diese in technische Anforderungen und Architektur zu übersetzen
• fundierte Kenntnisse in PKI, X.509-Zertifikaten, OCSP und HSMs
• sicherer Umgang mit klassischen, hybriden und agilen Projektmanagement-Methoden
• Kenntnisse von relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben für Qualifizierte Vertrauensdienste-Anbieter, Öffentliche Zertifizierungsstellen oder Diensteanbieter in der Telematik-Infrastruktur
• gute Englischkenntnisse (B2)
• Erfahrungen mit Instrumenten des Projekt- und Risikomanagements sowie des Projektcontrollings und –reportings auch im agilen und hybriden Kontext
• Erfahrung in der sicheren Anwendung agiler Methoden wie Scrum und Kanban in Planung, Priorisierung und Steuerung der Produktentwicklung
• Erfahrung bei der Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von externen Audits
• Fundierte PKI-Kenntnisse: X.509-Zertifikate, Zertifikatslebenszyklus, Sperrmechanismen (OCSP, CRL) sowie die zugehörigen RFCs (z. B. RFC 6960, RFC 5280)
• sichere Kenntnis der einschlägigen Regulierung und Standards: eIDAS, ETSI-Normen (z. B. EN 319 401, EN 319 411), CA/Browser Forum Baseline Requirements, ggf. Mozilla Root Store Policy sowie BSI-Vorgaben
• Erfahrung mit hochverfügbaren Architekturen: Redundanz, Georedundanz, Load Balancing, Caching/CDN, Failover, Monitoring sowie Definition und Einhaltung von SLAs und SLOs
• Kenntnisse von relevanter Standard-Soft- und -Hardware, wie Key-Management, Certificate Lifecycle Management, QSCD, OCSP, HSMs
• Souveränes und überzeugendes Auftreten in Gremien, Kundenterminen und Audits
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf Management- und Kundenebene überzeugend zu präsentieren sowie komplexe Zusammenhänge schnell zu durchdringen
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise: Verantwortung für Roadmap, Backlog, Priorisierung und Budget sowie die Fähigkeit, Entscheidungen selbstständig zu treffen und zu vertreten
• Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, Anforderungen und Prioritäten gegenüber Management, Entwicklung, Betrieb, Compliance und Security auch bei Zielkonflikten durchzusetzen
• ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber internen Stakeholdern und Kunden: verständliche Vermittlung komplexer technischer und regulatorischer Themen, Aufnahme von Kundenanforderungen und professionelles Erwartungsmanagement

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung des OCSP-Dienstes unter Einhaltung von Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und Ressourcenzielen
• Steuerung von Projektressourcen, Meilensteinen, Quality Gates, Backlogs und Teilprojekten
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostencontrolling und Risikomanagement inklusive Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• aktives Stakeholder- und Gremienmanagement inklusive Organisation und Leitung von Lenkungsausschüssen
• Ableitung von Anforderungen, Erstellung von Architekturkonzepten (gemeinsam mit Fachabteilungen) und Nachweisführung für Audits
• Vertrags- und Claim-Management inklusive Change Requests und Leistungsabnahmen in enger Abstimmung mit Legal, Kunden und externen Partnern
• technische Gesamtkoordination mit Festlegung des Vorgehens und Sicherstellung der Lösungsqualität
• transparente Projektdokumentation und regelmäßiges Reporting an Management und relevante Stakeholder
• managementgerechte, entscheidungsreife Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte sowie sicheres Auftreten in Gremien, Kundenterminen und Audits
• Umsetzung und Monitoring von Kunden-SLAs: Definition, Umsetzung und laufende Überwachung vertraglich zugesagter Service Levels (z. B. Verfügbarkeit und Antwortzeiten des OCSP-Dienstes) inklusive Reporting an Kunden und Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen
• Führung interdisziplinärer Projektteams auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis (laterale Führung) sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamgeist

Ihre Ansprechpartner

Justus von Lenthe
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E: [e-mail]