Senior IT Project Manager (Freelance, Hybrid)

Meyandy LLC; Bonn; Vor Ort; EUR 96.432 - 165.312; Vollzeit

Zusammenfassung

Meyandy LLC in Bonn sucht eine erfahrene Führungskraft für IT-Transformationsprojekte im freiberuflichen Rahmen. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Planung, Koordination und Lieferung und arbeiten eng mit Business, IT und externen Delivery-Partnern zusammen.

Sie verfügen über mehr als 10 Jahre Führung komplexer IT-Projekte, führen multi-workstream-Umgebungen, steuern Governance und Reporting und sprechen fließend Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• 10+ Jahre Führung komplexer IT-Transformationsprojekte.
• Nachweis stabiler bzw. wiederhergestellter Projekte in kritischen Situationen.
• Erfahrung in multi-workstream- und multi-vendor-Umgebungen.
• Aufbau integrierter Projektpläne, Governance-Strukturen und transparente Berichte.
• Starke Stakeholder-Kommunikation auf operativer, Management- und Executive-Ebene.
• Führungsqualitäten, Entscheidungsfähigkeit, Konfliktlösung und Eskalation.
• Schnelle Analyse komplexer Projektsituationen und klare Prioritäten.
• Koordination von Business, IT und externen Delivery-Partnern.
• Strukturiertes, pragmatisches und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Fließend Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Leitung des Projekts und Gesamtverantwortung für Planung, Koordination und Lieferung.
• Aufbau und Pflege eines integrierten Projektplans über alle Workstreams, Meilensteine und Abhängigkeiten.
• Transparenz zu Umfang, Anforderungen, Deliverables und offenen Entscheidungen schaffen.
• Koordination interner Stakeholdern, externer Implementierungspartnern und weiteren Beteiligten.
• Sicherstellen von Ausrichtung zwischen Business, IT und externen Delivery-Teams.
• Prioritäten definieren und kritische Themen zeitnah adressieren.
• Aufbau eines effektiven Steering/Reporting- und Escalation-Mechanismus mit Project Recovery Manager & PMO.
• Risikomanagement, Issues, Abhängigkeiten und kritische Entscheidungen.
• Vorbereitung und Moderation von Management- und Steering-Meetings.
• Transparente Berichterstattung an Senior Management und Stakeholder.
• Überwachung von Delivery-Fortschritt, Qualität und Ressourcenbedarf.
• Hinterfragen von Plänen, wenn nötig.
• Feasibilitätsprüfung des Zeitplans und Einleitung Korrekturmaßnahmen.
• Sorgen für strukturierte Vorbereitung von Tests, Readiness-Aktivitäten und Go-Live.

Kenntnisse

Projektleitung

Stakeholder Management

Risikomanagement

Multi-Vendor-Management

Leadership

Entscheidungsfindung

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Jobbeschreibung

Key Facts / Framework Conditions

• Contract type: Freelance assignment
• Start: As soon as possible
• Duration: Expected until the planned go-live in May 2027
• Workload: 100%
• Working model: Hybrid
• Location: Germany, Bonn
• Onsite presence: Regular onsite presence will be required, particularly during the initial stabilisation phase
• Languages: Fluent German and English are mandatory
• Location requirement: Only candidates based in the EU can be considered for this assignment

Tasks

• Lead the project and assume overall operational responsibility for its planning, coordination and delivery.
• Establish and maintain an integrated project plan covering all relevant workstreams, milestones and dependencies.
• Create transparency regarding project scope, requirements, deliverables and open decisions.
• Coordinate internal stakeholders, external implementation partners and other involved parties.
• Ensure clear alignment between business, IT and external delivery teams.
• Define priorities and ensure that critical topics are addressed and resolved in a timely manner.
• Establish effective project steering, reporting and escalation mechanisms together with the Project Recovery Manager and the PMO.
• Manage project risks, issues, dependencies and critical decisions.
• Prepare and facilitate project management and steering committee meetings.
• Provide transparent and reliable reporting to senior management and key stakeholders.
• Monitor delivery progress, quality and resource requirements across all workstreams.
• Challenge project plans and delivery assumptions where necessary.
• Assess the feasibility of the planned timeline and initiate corrective measures where required.
• Ensure structured preparation for testing, readiness activities and the planned go-live.

Requirements

• 10+ years of experience leading complex and business-critical IT transformation projects.
• Proven experience in stabilising and recovering projects in challenging or critical situations.
• Strong track record in managing multi-workstream and multi-vendor project environments.
• Experience in establishing integrated project plans, governance structures and transparent reporting mechanisms.
• Srong understanding of project delivery processes, including requirements, design, implementation, testing and go-live preparation.
• Excellent stakeholder management skills at operational, management and executive level.
• Strong leadership, decision-making, conflict-resolution and escalation capabilities.
• Ability to quickly analyse complex project situations and translate findings into clear priorities and executable measures.
• Experience in coordinating business, IT and external delivery partners.
• Structured, pragmatic and outcome-oriented working style
• Strong communication and presentation skills.
• Fluent German and English.