Senior Implementation Engineer – Phone Assistant (x/f/m) Nouveau

Doctolib (France); Berlin; Hybrid; EUR 58,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket gesponsert

Urlaub 28 Tage + 1 pro Jahr

10 Auslandstage pro Jahr

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge 40% Zusch.

Job summary

Doctolib sucht einen Senior Implementation Engineer zur Leitung des technischen Onboardings für den KI-gestützten Telefonassistenten in Berlin. Sie tragen die technologische Verantwortung für Implementierungen bei Key Accounts und arbeiten eng mit Sales, Deployment und Product zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im technischen Onboarding und fundierte Kenntnisse in KI-Tools mit, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und coachen Teams, um Best Practices und skalierbare Prozesse zu

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Onboarding oder Technical Support mit komplexen Systemen – idealerweise mit Telefonanlagen oder vergleichbarer Telekommunikationsinfrastruktur.
• Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung sowie im Stakeholder Management mit externen Ansprechpartner:innen und internen Teams.
• Eigenständige Lernbereitschaft und nachweislicher Impact bei Prozess- und Projektverantwortung.
• Erfahrung im aktiven Einsatz von KI-Tools und in der Förderung ihrer sinnvollen Nutzung im Team.
• Fließendes Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2).

Responsibilities

• Technisch anspruchsvolle Installationen und Konfigurationen des KI-gestützten Telefon Assistenten bei Key Accounts – inklusive komplexer Telefonanlagen und Eskalationsfällen.
• Vorantreiben der Multi-Onboarding-Strategie und mittelfristige Verantwortung für das Onboarding von Kalender- und All-in-One Praxissoftware.
• Stakeholder Management: primäre technische Ansprechperson für Key Accounts, deren IT sowie interne Teams.
• Wissenstransfer & Coaching: Best Practices, Playbooks und Schulungsmaterialien erstellen.
• Projektmanagement: eigenständig cross-funktionale Projekte zur Prozessverbesserung initiieren und KI-Tools einsetzen.
• Nutzung operativer Daten und Kundenfeedback zur Produkt- und Prozessverbesserung.

Skills

Technischer Onboarding

Kundenbetreuung

Stakeholder Management

KI-Tools einsetzen

Deutsch fließend

Englisch mind. B2

Tools

Telefonanlagen

Telekommunikationsinfrastruktur

Job description

# Senior Implementation Engineer – Phone Assistant (x/f/m)Unlimited ContractOperationsBerlin, GermanyRetour aux résultats## À propos de DoctolibNous réinventons la santé pour les soignants et les patients.Plus de 3 000 Doctolibers en France, en Allemagne, en Italie, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas conçoivent une nouvelle génération de technologies et de services basés sur l’IA, auxquels font confiance chaque jour 520 000 soignants et plus de 90 millions de patients.Chez Doctolib, la maîtrise de l’IA est une compétence clé pour chaque membre de l’équipe : nous cultivons une culture qui s’appuie sur l’IA pour gagner en efficacité, renforcer la qualité et démultiplier notre impact à grande échelle.## Fiche de poste## **Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!**Wir suchen Dich als **Senior Implementation Engineer**als Unterstützung für das **Technical Onboarding** Team in **Berlin**. Du übernimmst die technische Verantwortung für unsere komplexesten Implementierungen des KI-basierten Telefonassistenten und stellst sicher, dass Praxen und Krankenhäuser ein effizientes, zuverlässiges und nachhaltiges Onboarding-Erlebnis haben. Als technischer Sparring Partner im Team entwickelst Du Standards, Prozesse und Lösungen, die unser Onboarding skalierbarer machen – und wirkst mit Deinen Verbesserungen weit über den eigenen Bereich hinaus.## **Deine Aufgaben*** Du übernimmst technisch anspruchsvolle Installationen und Konfigurationen des KI-gestützten Telefon Assistenten bei Key Accounts – inklusive komplexer Telefonanlagen und Eskalationsfälle, und sorgst so für eine konsistent gute Onboarding-Journey unserer Kund:innen.* Du treibst unsere Multi-Onboarding-Strategie voran und verantwortest mittelfristig auch das Onboarding unseres Kalenders und unserer All-in-One Praxissoftware – in enger Zusammenarbeit mit anderen Technical Onboarding Teams.* **Stakeholder Management:** Du bist die primäre technische Ansprechperson für Key Accounts, deren IT sowie für Key Account Manager:innen und pflegst aktiv die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Sales, Deployment und Product.* **Wissenstransfer & Coaching:** Du coachst Kolleg:innen, teilst Dein Know-how proaktiv und definierst Best Practices, Playbooks und Trainingsmaterialien – für ein höheres technisches Niveau und mehr Konsistenz im gesamten Team.* **Projektmanagement:** Du initiierst und leitest eigenständig cross-funktionale Projekte zur Prozessverbesserung und treibst den gezielten Einsatz von KI-Tools voran, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und Kapazitäten für das Wesentliche freizusetzen: unsere Kund:innen und ihre Patient:innen.* Du nutzt operative Daten und Kundenfeedback, um Verbesserungen in Produkt und Prozess voranzutreiben – z. B. in Feedback Loops mit Tech und Product.## **Dein Profil***Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!*### **Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:*** Mehrjährige Erfahrung im technischen Onboarding oder Technical Support mit komplexen Systemen – idealerweise mit Telefonanlagen oder vergleichbarer Telekommunikationsinfrastruktur* Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung sowie im Stakeholder Management mit externen Ansprechpartner:innen und internen Teams* Eigenständige Lernbereitschaft und nachweislicher Impact bei Prozess- und Projektverantwortung* Erfahrung im aktiven Einsatz von KI-Tools und in der Förderung ihrer sinnvollen Nutzung im Team* Fließendes Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2)## **Was wir Dir bieten*** Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest* 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)* Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten* Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit individuellen Zusatzleistungen (u.a. Zahnreinigung u.v.m.)* Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)* Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth* Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthält* Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner* Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine* Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club* Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet* Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth## **Der Interviewprozess*** Interview mit dem Talent-Team* Interview inkl. Livecase mit den Hiring Manager:innen* Mindestens eine Referenzprüfung## **Job Details*** Festanstellung* Vollzeit* Berlin* Gehaltspaket: 58.000 - 63.000€ brutto/jährlich (inkl. 8% Bonus)* Hybride Arbeitsweise (3 Tage Office/Woche)* Ab sofort*Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.**Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.**Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!**Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier.**Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.*