Payroll Expert (m/w/d) - Prozesssteuerung, Projekte & Governance

EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten anteilig

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildung

Kantine – Mittagessen

Leistungsgerechtes Vergütungspaket

Fitnessstudio

Concierge-Service

Zuschuss Deutschlandticket

Dienstfahrrad

Vorteile bei Partnerunternehmen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG mit Sitz in Hamburg koordiniert die zentrale Entgeltabrechnung und steuert unsere Payroll über externe Dienstleister. Sie arbeiten an Schnittstellen zwischen HR, IT und Payroll-Dienstleister und gestalten komplexe Prozesse in einem großen Handelsunternehmen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, beherrschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und arbeiten strukturiert, serviceorientiert sowie lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Aus- oder Weiterbildung beziehungsweise Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Sozialversicherung oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung eines größeren Unternehmens.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise SAP HCM.
• Interesse an Systemen, Schnittstellen und technischen Payroll-Prozessen.
• Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitäts- und Servicestandard.
• Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreitender Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Sie übernehmen ganzheitliche Verantwortung für unseren Abrechnungsprozess inkl. Folgeprozesse.
• Sie fungieren als zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Payroll-Dienstleister, HR, IT und Fachbereichen.
• Sie bewerten gesetzliche Änderungen und definieren Anforderungen für SAP HCM.
• Sie steuern Payroll- und Zeitwirtschaftsprojekte, z.B. neue Arbeitszeitmodelle.
• Sie verantworten Kontrollmechanismen (IKS) und Reporting/Jahresabschluss-Themen.

Kenntnisse

Erfahrung Entgeltabrechnung

Lohnsteuer/SV-Recht

SAP HCM Payroll

Payroll-Systeme/Prozesse

Analytische Problemlösung

Arbeitsorganisation/Qualität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Aus-/Weiterbildung oder Studium im Personal/Steuern/SV/Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne „Wir lieben Lebensmittel“ und gibt vielfältige Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem Tochterunternehmen Netto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente im Discountgeschäft.

EDEKA erzielte 2025 mit rund 10.900 Märkten und rund 417.500 Mitarbeitenden einen Umsatz von 77,3 Mrd. Euro. Mit rund 20.900 Auszubildenden ist EDEKA einer der führenden Ausbilder in Deutschland.

Sie begeistern sich für Entgeltabrechnung, Systeme und Prozesse? Sie möchten komplexe Payroll-Themen fachlich gestalten, gesetzliche Anforderungen sicher umsetzen und Payroll-Systeme kontinuierlich weiterentwickeln?

Dann erwartet Sie bei uns eine Expertenrolle mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von HR, IT und unserem externen Payroll-Dienstleister.

Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne „Wir lieben Lebensmittel“ und gibt vielfältige Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem Tochterunternehmen Netto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente im Discountgeschäft.

EDEKA erzielte 2025 mit rund 10.900 Märkten und rund 417.500 Mitarbeitenden einen Umsatz von 77,3 Mrd. Euro. Mit rund 20.900 Auszubildenden ist EDEKA einer der führenden Ausbilder in Deutschland.

Sie begeistern sich für Entgeltabrechnung, Systeme und Prozesse? Sie möchten komplexe Payroll-Themen fachlich gestalten, gesetzliche Anforderungen sicher umsetzen und Payroll-Systeme kontinuierlich weiterentwickeln?

Dann erwartet Sie bei uns eine Expertenrolle mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von HR, IT und unserem externen Payroll-Dienstleister.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die ganzheitliche Verantwortung für unseren Abrechnungsprozess inkl. Folgeprozess und sorgen dafür, dass unsere Entgeltabrechnung über unseren externen Dienstleister zuverlässig durchgeführt wird.
• Sie fungieren als zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Payroll-Dienstleister, HR, IT und weiteren Fachbereichen.
• Sie bewerten gesetzliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Änderungen und definieren fachliche Anforderungen für die technische Umsetzung in unserem Payroll-Systems SAP HCM.
• Sie steuern Payroll- und Zeitwirtschaftsprojekte, beispielsweise bei Systemanpassungen, neuen Arbeitszeitmodellen oder komplexen Abrechnungssachverhalten.
• Sie verantworten übergeordnete Kontrollmechanismen, IKS und Audit-Themen der Entgeltabrechnung sowie das regelmäßige Reporting und Jahresabschluss-Themen.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine Aus- oder Weiterbildung / ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Sozialversicherung oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung eines größeren Unternehmens
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise SAP HCM
• Interesse an Systemen, Schnittstellen und technischen Payroll-Prozessen
• Freude daran, komplexe Sachverhalte zu analysieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
• Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
• Es erwartet Sie täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z.B. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
• Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Frau Julia Neumann

Melden Sie sich gerne bei mir, wenn Sie Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle haben: [phone] - 2004

Weitere Informationen finden Sie hier: www.karriere.edeka.