(Senior) HR-Specialist (m/w/d)

Toyota Material Handling Deutschland; Farster Bauerschaft; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalts- und Zusatzleistun

Betriebliche Altersvorsorge (zuschusst

Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote

30 Urlaubstage pro Jahr

Gleitzeitmodell

Kantine in Isernhagen

Home-Office-Ausstattung

Zusammenfassung

Toyota Material Handling Deutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen (Senior) HR Specialist Administration (m/w/d). Sie betreuen die Fachabteilungen ganzheitlich im Personalbereich, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Schreiben und unterstützen das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

Sie pflegen Personalstammdaten, beraten Führungskräfte und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung und -betreuung.
• Erfahrung im Onboarding und in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Schreiben.
• Gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
• Zuverlässigkeit, Integrität sowie lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Erstkontakt für Fachabteilungen im Bereich Personal und ganzheitliche Personalbetreuung der Mitarbeiter:innen.
• Beratung von Führungskräften zu personalrelevanten Fragestellungen; Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Schreiben und Zeugnisse.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen und Sicherstellung eines reibungslosen Einstiegs.
• Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung personalrelevanter Sachverhalte unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften.
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessverbesserung innerhalb der Abteilung und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Kenntnisse

HR-Administration

MS Office

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

WIR BEWEGEN DIE WELT!

Toyota Material Handling ist weltweit führend in der Herstellung von Flurförderzeugen und bietet innovative Lösungen für die effiziente Bewegung von Gütern. Als Teil der Toyota Industries Corporation bieten wir eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Handhubwagen, Routenzugsysteme, Gabelstapler aller Antriebsarten sowie automatisierte Lösungen. Mit einem dualen Vertriebsmodell und einem Netzwerk von 18 Vertragshändlern und 12 eigenen Niederlassungen beschäftigt Toyota Material Handling derzeit über 1.300 Mitarbeiter. Bewegen Sie mit uns gemeinsam die Welt der Intralogistik!

Als Unterstützung für unsere Personal-Abteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre, als (Senior) HR Specialist Administration (m/w/d).

UNSERE TOP 3 BENEFITS FÜR SIE:

• #Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Unternehmen der Zukunftsbranche Intralogistik.
• #Gehalt & Zusatzleistungen: Zu unserem Paket gehören ein attraktives Gehalt sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie vielfältige Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote.
• Balance: Sie können Ihre Arbeitszeit sowohl im Büro als auch mobil innerhalb eines Gleitzeitrahmens gestalten und 30 Urlaubstage pro Jahr zur Erholung nutzen.

DAS BEWIRKEN SIE BEI UNS:

In dieser spannenden Position sind Sie Erstkontakt für unsere Fachabteilungen in allen Angelegenheiten im Bereich Personal und sorgen für eine ganzheitliche Personalbetreuung unser Mitarbeiter:innen.

• Betreuung: Sie beraten unsere Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und erstellen arbeitsvertragliche Dokumente, Schreiben und Zeugnisse. Zudem unterstützen Sie beim Onboarding unserer neuen Kolleg:innen und sorgen für einen gelungenen Einstieg in unser Unternehmen.
• Verwaltung: Sie sind zuständig für die Pflege der Personalstammdaten und bearbeiten verschiedenste Personalsachverhalte unter der Beachtung der betrieblichen und gesetzlichen Vorschriften.
• Abwechslung: Neben Ihren täglichen Aufgaben fallen in regelmäßigen Abständen Projekte zur Verbesserung der Prozesse innerhalb der Abteilung an, bei denen Sie pro aktiv mitwirken und gemeinsam im Team aber auch allein passende Lösungssätze erarbeiten.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit unserem Betriebsrat zusammen. Dabei begleiten Sie die relevanten Beteiligungsprozesse, stimmen sich zu personalrelevanten Themen ab und wirken gemeinsam an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Regelungen mit. Sie bringen Ihre Expertise aktiv ein und entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten pragmatische und nachhaltige Lösungen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/frau etc.) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrungen im HR-Umfeld, bestenfalls im Bereich der Administration
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und möglichst hohe IT-Affinität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Integrität sowie Handlungs- und Lösungsorientierung

DAS BIETEN WIR IHNEN ZUSÄTZLICH:

• #PerfekterStart: In unserer hausinternen Akademie erhalten Sie praxisorientierte Produkt- und Erlebnisschulungen sowie eine gründliche Einarbeitung durch Ihre Vorgesetzten im Team.
• #GemeinsamWachsen: Durch unsere vielfältigen Förderungsangebote steht Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung nichts mehr im Wege.
• #ModernesArbeiten: In der Firmenzentrale in Isernhagen erwartet Sie eine Kantine sowie ein Naherholungsgebiet. Zusätzlich stellen wir sicher, dass Sie auch von Zuhause aus über eine zeitgemäße Arbeitsausstattung verfügen, damit Sie Ihre Aufgaben effizient erledigen können.
• #Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindungen (PKW und ÖPNV) mit kostenfreien Parkplätzen inkl. Ladesäulen und Fahrradstellplätzen.
• #FitGesundUndSicher: Wir bieten Ihnen eine betrieblich geförderte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine breite Palette an Mitarbeiter- und Gesundheitsangeboten an, wie beispielsweise JobRad.
• #PeoplePhilosophie: Wir legen wir großen Wert darauf, Talente zu fördern und Potenziale voll zu entfalten. Wir glauben fest daran, dass ein positives und teamorientiertes Miteinander auf Augenhöhe den gemeinsamen Erfolg vorantreibt.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Wir machen keine Unterschiede; seien Sie bei uns ganz Sie selbst.