(Senior) HR-Specialist Administration (m/w/d)

Toyota Material Handling Deutschland GmbH; Isernhagen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Praxisorientierte Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Gute Verkehrsanbindung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Toyota Material Handling Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine(n) (Senior) HR Specialist Administration (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung in Isernhagen. Sie betreuen HR-Themen, erstellen Verträge, unterstützen das Onboarding und pflegen Personaldaten.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, nutzen MS-Office regelmäßig und profitieren von einer attraktiven Vergütung, Zusatzleistungen und flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrungen im HR-Umfeld, ideal im Administrationbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Integrität sowie Handlungs- und Lösungsorientierung

Aufgaben

• Sie beraten Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und erstellen arbeitsvertragliche Dokumente, Schreiben und Zeugnisse.
• Sie unterstützen beim Onboarding und sorgen für einen gelungenen Einstieg in unser Unternehmen.
• Sie pflegen Personalstammdaten und bearbeiten verschiedenste Personalsachverhalte unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften.
• Sie arbeiten aktiv an Projekten zur Prozessverbesserung der Abteilung mit und entwickeln pragmatische Lösungen im Team.
• Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und unterstützen Beteiligungsprozesse.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Integrität

Lösungsorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WIR BEWEGEN DIE WELT!

Toyota Material Handling ist weltweit führend in der Herstellung von Flurförderzeugen und bietet innovative Lösungen für die effiziente Bewegung von Gütern. Als Teil der Toyota Industries Corporation bieten wir eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Handhubwagen, Routenzugsysteme, Gabelstapler aller Antriebsarten sowie automatisierte Lösungen. Mit einem dualen Vertriebsmodell und einem Netzwerk von 18 Vertragshändlern und 12 eigenen Niederlassungen beschäftigt Toyota Material Handling derzeit über 1.300 Mitarbeiter. Bewegen Sie mit uns gemeinsam die Welt der Intralogistik!

Als Unterstützung für unsere Personal-Abteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre, als (Senior) HR Specialist Administration (m/w/d).

UNSERE TOP 3 BENEFITS FÜR SIE:

• Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Unternehmen der Zukunftsbranche Intralogistik.
• Gehalt & Zusatzleistungen: Zu unserem Paket gehören ein attraktives Gehalt sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie vielfältige Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote.
• Life-Work Balance: Sie können Ihre Arbeitszeit sowohl im Büro als auch mobil innerhalb eines Gleitzeitrahmens gestalten und 30 Urlaubstage pro Jahr zur Erholung nutzen.

DAS BEWIRKEN SIE BEI UNS:

• Betreuung: Sie beraten unsere Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und erstellen arbeitsvertragliche Dokumente, Schreiben und Zeugnisse. Zudem unterstützen Sie beim Onboarding unserer neuen Kolleg:innen und sorgen für einen gelungenen Einstieg in unser Unternehmen.
• Verwaltung: Sie sind zuständig für die Pflege der Personalstammdaten und bearbeiten verschiedenste Personalsachverhalte unter der Beachtung der betrieblichen und gesetzlichen Vorschriften.
• Abwechslung: Neben Ihren täglichen Aufgaben fallen in regelmäßigen Abständen Projekte zur Verbesserung der Prozesse innerhalb der Abteilung an, bei denen Sie pro aktiv mitwirken und gemeinsam im Team aber auch allein passende Lösungssätze erarbeiten.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit unserem Betriebsrat zusammen. Dabei begleiten Sie die relevanten Beteiligungsprozesse, stimmen sich zu personalrelevanten Themen ab und wirkt gemeinsam an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Regelungen mit. Sie bringen Ihre Expertise aktiv ein und entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten pragmatische und nachhaltige Lösungen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/frau etc.) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrungen im HR-Umfeld, bestenfalls im Bereich der Administration
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und möglichst hohe IT-Affinität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Integrität sowie Handlungs- und Lösungsorientierung

DAS BIETEN WIR IHNEN ZUSÄTZLICH:

• PerfekterStart: In unserer hausinternen Akademie erhalten Sie praxisorientierte Produkt- und Erlebnisschulungen sowie eine gründliche Einarbeitung durch Ihre Vorgesetzten im Team.
• GemeinsamWachsen: Durch unsere vielfältigen Förderungsangebote steht Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung nichts mehr im Wege.
• ModernesArbeiten: In der Firmenzentrale in Isernhagen erwartet Sie eine Kantine sowie ein Naherholungsgebiet. Zusätzlich stellen wir sicher, dass Sie auch von Zuhause aus über eine zeitgemäße Arbeitsausstattung verfügen, damit Sie Ihre Aufgaben effizient erledigen können.
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindungen (PKW und ÖPNV) mit kostenfreien Parkplätzen inkl. Ladesäulen und Fahrradstellplätzen.
• FitGesundUndSicher: Wir bieten Ihnen eine betrieblich geförderte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine breite Palette an Mitarbeiter- und Gesundheitsangeboten an, wie beispielsweise JobRad.
• PeoplePhilosophie: Wir legen wir großen Wert darauf, Talente zu fördern und Potenziale voll zu entfalten. Wir glauben fest daran, dass ein positives und teamorientiertes Miteinander auf Augenhöhe den gemeinsamen Erfolg vorantreibt.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Wir machen keine Unterschiede; seien Sie bei uns ganz Sie selbst.