Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d)

compassio GmbH & Co. KG; Ulm; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad-Leasing

Kindergartenzuschuss

Shoppingportale-Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch.

Zusammenfassung

compassio GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft für HR‑Prozess- und Systemmanagement, die die HR‑Prozesse sowie die verknüpfte IT‑Landschaft mit Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI) und PowerBI betreut.

Sie arbeiten eng mit HR‑Teams zusammen, optimieren Abläufe und unterstützen den First/Second‑Level‑Support der HR‑M/HCM‑Systeme. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im HR‑Sys‑Umfeld mit, arbeiten strukturiert und zahlenbasiert, und gestalten die Digitalisierung im Personalbereich aktiv mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Informatikbereichen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis im Support, Customizing und Betreuung von HCM‑Systemen – idealerweise pflegenah.
• Ausgeprägtes Verständnis von HR‑Prozessen, Digitalisierung im Personalbereich und Teamarbeit.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Zahlen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und gutes systemübergreifendes Verständnis der IT‑Systemlandschaft.

Aufgaben

• Verantwortung für alle HR‑Prozesse samt IT‑Landschaft und Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
• Detaillierte Analyse, Modellierung und Optimierung von HR‑Prozessen – von Anforderungen bis Umsetzung.
• First‑ und Second‑Level‑Support rund um das HRM/HCM‑System, Module Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter-/Managerportal und Schulungsmanagement.
• Schulung von Kolleginnen/Kollegen in Anwendungen; Transfer von IT‑Prozessen in HR‑relevante Bereiche.
• Bearbeitung von Supportanfragen eigenständig und Entwicklung passender Lösungen in Abstimmung mit HR‑Fachbereichen.
• Mitwirkung an IT‑Projekten zur Digitalisierung der HR‑Prozesse und Rollouts in Abstimmung mit Beteiligten.
• Berichterstattung an die Personalleitung und regelmäßige Berichte an Geschäftsführung.

Kenntnisse

HR‑Prozesse

IT‑Support

Datenanalyse

Excel

PowerBI

Teamwork

Serviceorientierung

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Wirtschaftswissenschaften/Personalmanagement

Tools

VIVENDI ERP

SAGE

PowerBI

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres #teamcompassio!

Wir sind rund 10.000 Mitarbeitende mit bundesweit über 100 Einrichtungen und einer der führenden Premium-Pflegeheimbetreiber in Deutschland.
Du willst gemeinsam Gutes bewegen? Dann finde deinen Platz in der compassio Gruppe!
Bei uns bist du Teil eines großen Teams, das miteinander Herausforderungen meistert und Erfolge feiert. Erlebe eine echte Gemeinschaft, in der auch herzlich gelacht wird, die Arbeit ist manches Mal schließlich ernst genug! Wir engagieren uns jeden Tag für ein modernes, zukunftsfähiges und gutes Miteinander.
compassio ist gute Pflege - leicht gemacht.

Wir suchen dich, um mit uns gemeinsam den Unterschied in der Pflege zu machen als

Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d)

Mehr als nur ein Job. Dein Mehrwert-Job.

• Einarbeitung: Wir sind ab Tag 1 für dich da und sorgen dafür, dass du gut ankommst.
• Starker Arbeitgeber: Unbefristeter Arbeitsvertrag | transparente Gehaltsstrukturen |Sicherheit und gute Bezahlung | viele Möglichkeiten zu Weiterbildung und persönlichem Wachstum
• Erholungszeit & Flexibilität: bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle & Sonderurlaubstage (je nach Stelle)

• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten(unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten)

Mehr für dich. Die compassio Benefits.

• Mehr Vorteile jetzt:Job-Rad-Leasing, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen in Shoppingportalen & weitere Vorteile.
• Mehr Geld im Alter:20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Finde hier die komplette Übersicht (link): Vielfältige Mitarbeiter-Benefits bei compassio

So arbeitest du. Deine Aufgaben.

• Du verantwortestsämtliche HR-Prozesse mitsamt der entsprechenden IT-Landschaft mit allenerforderlichen Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
• DetaillierteAnalyse, Modellierung und Optimierung von HR‑Prozessen – von der fachlichen Anforderung bis zur technischenUmsetzung.
• Duübernimmst den First und Second-Level-Support rund um unser HRM/HCM -System,insbesondere für die Module Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter- /Managerportal und Schulungsmanagement.
• Duschulst Kolleg*innen in der Anwendung und entwickelst dabei verständliche,nutzerorientierte Anleitungen. Du stellst den Transfer der IT-Prozesse indie HR-relevanten Prozesse im gesamten Unternehmen sicher und unterstütztdie Verbesserung der Prozesse gemeinsam mit dem HR Team – auch von KI hastDu schon mal gehört!
• Dubearbeitest Support-Anfragen eigenständig und gestaltest passendeLösungen, stets im engen Austausch mit unseren HR-Fachbereichen.
• Dubringst dich aktiv in IT-Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Processeein und unterstützt Rollouts in enger Abstimmung mit internen und externenProjektbeteiligten.
• Duberichtest direkt an die Personalleitung sowie regelmäßigeBerichterstattung an die Geschäftsführung der Gruppe.

Das bist du. Deine Qualifikation.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im Support, Customizing und in der Betreuung von HCM‑Systemen – idealerweise in der Pflegebranche oder einem pflegenahen Umfeld.
• Du hast ein sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse, den Faktor Mensch und Erfahrung in der Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich und willst bei uns aktiv mitwirken und weiterentwickeln.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, auch bei komplexeren Anfragen behältst du den Überblick. Du kannst sehr gut mit Zahlen umgehen und bist sehr gut in Excel.
• Du hast ein sehr gutes system-übergreifendes Verständnis und verlierst die übergeordnete Zielsetzung und den jeweiligen Zweck der IT-Systeme nicht aus dem Auge.
• Du bist ein Kommunikationstalent mit Teamgeist und einer ausgeprägten Serviceorientierung und kannst Themen auch bereichsübergreifend hinweg umsetzen.
• Deine Eigeninitiative zeichnet dich aus - du packt Themen an, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderung aktiv mit auf den Weg.