Key User / Experte Entgeltabrechnung m/w/d

compassio GmbH & Co. KG; Ulm; Hybrid; EUR 58,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Job-Rad-Leasing

Kinderbetreuungskostenzuschuss

Job summary

compassio Gruppe sucht einen erfahrenen Key User / Experte Entgeltabrechnung (m/w/d) in einem hybriden Arbeitsmodell. Sie entwickeln die Lohnabrechnungsprozesse weiter, integrieren KI-Lösungen und erstellen aussagekräftige Reports.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, starke Excel-Fähigkeiten und eine analytische Denkweise mit. Erfahrung mit Sage ist von Vorteil; Zuverlässigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Fundierte Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen sowie Automatisierung.
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.
• Sehr gute bis ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Sage oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen von Vorteil.
• Erste Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen in der Entgeltabrechnung wünschenswert.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Freude an Prozessoptimierung und Wissensvermittlung.

Responsibilities

• Weiterentwicklung und Optimierung des Internen Kontrollsystems (IKS) im Bereich Entgeltabrechnung.
• Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Lösungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung relevanter Reports und Kennzahlen.
• Bearbeitung und fachliche Aufbereitung komplexer Sonderthemen, insbesondere zu Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und weiteren vergütungsrelevanten Sachverhalten.
• Umsetzung von Vergütungsrichtlinien, Betriebsvereinbarungen und tariflichen Regelungen im Abrechnungssystem.
• Unterstützung bei den monatlichen Kontenabstimmungen.
• Begleitung sowie Koordination von Betriebsprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen und Wirtschaftsprüfungen.
• Key-User-Funktion für Sage, insbesondere: Systemoptimierung, Prozessverbesserung, Umsetzung von Updates und Systemanpassungen, Anlage und Pflege lohnrelevanter Stammdaten und Abrechnungsarten und Schulung und Unterstützung des Teams bei Fragen zu Anwendung und Prozess.
• Aktive Mitwirkung an der fachlichen Weiterentwicklung des Teams sowie an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Teamleitung Lohnbuchhaltung bei fachlichen und strategischen Themen.

Skills

Entgeltabrechnung

Excel

Analytische Fähigkeiten

IT-Affinität

Zuverlässigkeit

Prozessoptimierung

KI-Anwendungen in Lohnabrechnung

Tools

Sage

Job description

Werde Teil unseres #teamcompassio!

Wir sind rund 10.000 Mitarbeitende mit bundesweit über 100 Einrichtungen und einer der führenden Premium-Pflegeheimbetreiber in Deutschland. Du willst gemeinsam Gutes bewegen? Dann finde deinen Platz in der compassio Gruppe! Bei uns bist du Teil eines großen Teams, das miteinander Herausforderungen meistert und Erfolge feiert. Erlebe eine echte Gemeinschaft, in der auch herzlich gelacht wird, die Arbeit ist manches Mal schließlich ernst genug! Wir engagieren uns jeden Tag für ein modernes, zukunftsfähiges und gutes Miteinander.

Wir suchen dich, um mit uns gemeinsam den Unterschied in der Pflege zu machen als

Key User / Experte Entgeltabrechnung m/w/d

Mehr als nur ein Job. Dein Mehrwert-Job.

• Einarbeitung: Wir sind ab Tag 1 für dich da und sorgen dafür, dass du gut ankommst.
• Starker Arbeitgeber: Unbefristeter Arbeitsvertrag | transparente Gehaltsstrukturen | Sicherheit und gute Bezahlung | viele Möglichkeiten zu Weiterbildung und persönlichem Wachstum
• Erholungszeit & Flexibilität: bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle & Sonderurlaubstage (je nach Stelle)

• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten(unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten)

Mehr für dich. Die compassio Benefits.

• Mehr Vorteile jetzt:Job-Rad-Leasing, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen in Shoppingportalen, etc.
• Mehr Geld im Alter:20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Hier findest du die Übersicht aller Benefits (Link): Vielfältige Mitarbeiter-Benefits bei compassio

So arbeitest du. Deine Aufgaben.

Du möchtest Payroll neu denken? In dieser Rolle kombinierst du Fachwissen in der Entgeltabrechnung mit Innovationsgeist und digitaler Kompetenz. Du entwickelst Prozesse weiter, gestaltest die Digitalisierung der Lohnbuchhaltung aktiv mit, erschließt Potenziale durch KI-Anwendungen und sorgst als wichtige Schnittstelle für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, Systemen und Führungskräften.

• Weiterentwicklung und Optimierung des Internen Kontrollsystems (IKS) im Bereich Entgeltabrechnung
• Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Lösungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung relevanter Reports und Kennzahlen
• Bearbeitung und fachliche Aufbereitung komplexer Sonderthemen, insbesondere zu Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und weiteren vergütungsrelevanten Sachverhalten
• Umsetzung von Vergütungsrichtlinien, Betriebsvereinbarungen und tariflichen Regelungen im Abrechnungssystem
• Unterstützung bei den monatlichen Kontenabstimmungen
• Begleitung sowie Koordination von Betriebsprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen und Wirtschaftsprüfungen
• Key-User-Funktion für Sage, insbesondere: Systemoptimierungund Prozessverbesserung, Umsetzung von Updates und Systemanpassungen, Anlage und Pflege lohnrelevanter Stammdaten und Abrechnungsarten und Schulung und Unterstützung des Teams bei Fragen zu Anwendung und Prozess

• Aktive Mitwirkung an der fachlichen Weiterentwicklung des Teams sowie an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Teamleitung Lohnbuchhaltung bei fachlichen und strategischen Themen

Das bist du. Deine Qualifikation.

• Fundierte Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen sowie Automatisierung
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute bis ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Sage oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen von Vorteil
• Erste Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen in der Entgeltabrechnung wünschenswert
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Freude an Prozessoptimierung und Wissensvermittlung

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