Senior HR Operations Specialist (m/w/d) Frankfurt am Main

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes international tätiges Immobilienberatungsunternehmen sucht ab sofort einen Senior HR Operations Specialist in Frankfurt am Main. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Personalbetreuung, Onboarding-Prozesse sowie die Optimierung der HR-Tools und -Prozesse in einem dynamischen Team. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, hervorragenden Karrierechancen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Umfassende interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Erfahrung mit HR-Managementsystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für operative Personalbetreuung und -administration.
• Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen.
• Entwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

Kenntnisse

Flexibilität

Teamarbeit

Selbständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Studium oder Ausbildung im Bereich Personal

Tools

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Senior HR Operations Specialist (m/w/d) Frankfurt am Main, wiesbaden

Colliers International Deutschland GmbH

wiesbaden, Germany

Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de

Für unser HR-Team suchen wir an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main ab sofort einen Senior HR Operations Specialist (m/w/d) Wir haben letztes Jahr unsere neue Büroflächen im FOUR bezogen und sind in Frankfurt mit über 100 Mitarbeitern vertreten.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die operative Personalbetreuung und -administration.
• Du bereitest Arbeitsverträge und Nachträge vor und kümmerst dich um die Bereitstellung weiterer wichtiger Unterlagen für unsere Mitarbeiter:innen.
• Du betreust die Führung der (digitalen) Personalakten sowie die Administration der Stammdaten in unserem HR-Management-System.
• Du bist proaktiv bei der (Weiter-)Entwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools.
• Du betreust die gesamten On- und Offboarding-Prozesse und übernimmst die Kommunikation mit den (zukünftigen) Mitarbeiter:innen.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen und Standorten deutschlandweit zusammen.
• Du übernimmst bei Bedarf HR-Projekte, z. B. die Optimierung des Onboarding-Prozesses.
• Du bist in den Prozess der vorbereitenden Gehaltsabrechnung eingebunden.

Das bringst Du mit:

• Du hast dein Studium oder deine Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der operativen Personalarbeit in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Personalreferent/in oder in ähnlicher Funktion, inklusive der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen sowie der eigenständigen Personaladministration.
• Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen/-tools, idealerweise SAP SuccessFactors.
• Eine strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du bist flexibel, belastbar und lebst eine Hands-on-Mentalität.
• Dir ist eine gute Zusammenarbeit im Team sehr wichtig.
• Du handelst proaktiv und verfügst über analytische Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)