(Senior) HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d)

Fruitcore Robotics; Konstanz; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fruitcore Robotics stellt einen (Senior) HR Operations Specialist ein, der das HR-Team unterstützt und für Payroll, Reporting und HR-Systeme verantwortlich ist. In einem dynamischen Umfeld bieten wir Verantwortung ab dem ersten Tag sowie flexible Arbeitszeiten und eine hohe Lebensqualität in der Bodensee-Region. Wenden Sie sich mit Fragen gerne an Christina Rauser.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Schulungen und Coachings

Teamevents

Moderne technische Ausstattung

Hohe Lebens- und Arbeitsqualität

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich HR-Operations, Payroll-Vorbereitung oder Personalcontrolling.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität.
• Fließendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für die vorbereitende Lohnabrechnung.
• Monatsreports und Forecasts in Abstimmung mit HR & Finance erstellen.
• HR-Prozesse optimieren, digitale Personalakten und Personio-Flows entwickeln.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Excel-Kenntnisse

Kommunikation

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full or part-time· Konstanz (Baden-Württemberg)

Über uns

fruitcore robotics bietet mit der Digital Robot Platform alle Bausteine für die optimale Automatisierung in der Industrie – von der Projektierung bis zum laufenden Betrieb:Wirtschaftlich. Flexibel. Effizient.
In einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld hast du die Möglichkeit, dein volles Potenzial zu entfalten und an der Spitze der technologischen Entwicklung zu arbeiten. Mehr über fruitcore als Arbeitgeber erfährst duhier .

Zahlen, Systeme & Struktur sind genau dein Ding? Willkommen bei fruitcore robotics.
Du fühlst dich wohl in der Welt zwischen HR und Controlling, denkst in Excel-Formeln, erkennst Muster in Daten und hältst Prozesse zuverlässig am Laufen?

Dann komm zu fruitcore robotics! Als (Senior) HR Operations Specialist unterstützt du unser HR-Team an der Schnittstelle zu Payroll, Reporting und HR-Systemen.

Deine Challenge

Payroll & Zeitwirtschaft

• Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Du übernimmst die Pflege von Abwesenheiten, Arbeitszeitkorrekturen und Sonderfällen im System (Personio)
• Du kommunizierst mit Finance & den HR Business Partnern bei Rückfragen oder Unklarheiten

HR Reporting & Controlling

• Du pflegst und entwickelst unsere Excel-basierte Planungen weiter
• Du erstellst Monatsreports, Auswertungen und Forecasts in enger Abstimmung mit HR & Finance
• Du überprüfst Budgets (Soll-Ist-Vergleiche), FTE-Entwicklungen und weitere Kennzahlen

Systeme & Prozesse

• Du optimierst unsere HR-Prozesse (z.B. Digitale Personalakte, Personio-Flows)
• Du dokumentierst Abläufe und entwickelst Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
• Du übernimmst Admin-Rechte in Personio und bist Ansprechpartner*in für HR-Systemfragen

Dein Talent

• Erfahrung im Bereich HR-Operations, Payroll-Vorbereitung, Personalcontrolling oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse & hohe Zahlenaffinität
• Verbindliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailorientierung
• Interesse an Prozessen, Tools & digitalen HR-Systemen (idealerweise: Personio)
• Diskretion & Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
• Spaß an der Arbeit im HR und an der Kommunikation mit Mitarbeitenden, auch von sensiblen Themen und Fragestellungen
• Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch

Deine Benefits

• Bei fruitcore findest du deine persönliche Challenge! Ab dem ersten Tag trägst du Verantwortung und bekommst die Freiheit zur Verwirklichung deiner Ideen.
• Einer für alle – alle für HORST! Dich erwartet ein schnell wachsendes Team, das mit Teamspirit und Motivation daran arbeitet, HORST gemeinsam nach vorne zu bringen.
• Deine Entwicklung ist uns wichtig! Du erhältst regelmäßige Schulungen und Coachings, damit du bei fruitcore sowohl beruflich als auch persönlich deine nächsten Schritte gehst.
• Mitgestalten statt abnicken! Egal ob im Praktikum oder in der Geschäftsführung, bei uns gestaltest du mit und deine Ideen werden gehört.
• Flexibilität und Vertrauen! Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die entsprechende technische Ausstattung, um deinen Arbeitsalltag mitgestalten zu können.
• Hohe Lebens- und Arbeitsqualität! An unseren gut angebundenen Standorten am Bodensee und im Schwarzwald arbeitest du mit modernsten Methoden und Tools.
• Mehr als nur ein attraktives Gehalt! Regelmäßige Teamevents, eine strukturierte Onboarding-Phase, u. v. m. sind bei uns Standard.
• Come as you are! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit!

Dein Kontakt

Bei Fragen zur Stelle wende Dich jederzeit gerne an:
ChristinaRauser
fruitcore robotics GmbH
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]