(Senior) HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d)

Über uns

fruitcore robotics bietet mit der Digital Robot Platform alle Bausteine für die optimale Automatisierung in der Industrie – von der Projektierung bis zum laufenden Betrieb: Wirtschaftlich. Flexibel. Effizient.
In einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld hast du die Möglichkeit, dein volles Potenzial zu entfalten und an der Spitze der technologischen Entwicklung zu arbeiten. Mehr über fruitcore als Arbeitgeber erfährst du hier.

Zahlen, Systeme & Struktur sind genau dein Ding? Willkommen bei fruitcore robotics.
Du fühlst dich wohl in der Welt zwischen HR und Controlling, denkst in Excel-Formeln, erkennst Muster in Daten und hältst Prozesse zuverlässig am Laufen?

Dann komm zu fruitcore robotics! Als (Senior) HR Operations Specialist unterstützt du unser HR-Team an der Schnittstelle zu Payroll, Reporting und HR-Systemen.

Deine Challenge

Payroll & Zeitwirtschaft

Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
Du übernimmst die Pflege von Abwesenheiten, Arbeitszeitkorrekturen und Sonderfällen im System (Personio)
Du kommunizierst mit Finance & den HR Business Partnern bei Rückfragen oder Unklarheiten

HR Reporting & Controlling

Du pflegst und entwickelst unsere Excel-basierte Planungen weiter
Du erstellst Monatsreports, Auswertungen und Forecasts in enger Abstimmung mit HR & Finance
Du überprüfst Budgets (Soll-Ist-Vergleiche), FTE-Entwicklungen und weitere Kennzahlen

Systeme & Prozesse

Du optimierst unsere HR-Prozesse (z. B. Digitale Personalakte, Personio-Flows)
Du dokumentierst Abläufe und entwickelst Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
Du übernimmst Admin-Rechte in Personio und bist Ansprechpartner*in für HR-Systemfragen

Dein Talent

Erfahrung im Bereich HR-Operations, Payroll-Vorbereitung, Personalcontrolling oder vergleichbaren Tätigkeiten
Sehr gute Excel-Kenntnisse & hohe Zahlenaffinität
Verbindliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailorientierung
Interesse an Prozessen, Tools & digitalen HR-Systemen (idealerweise: Personio)
Diskretion & Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
Spaß an der Arbeit im HR und an der Kommunikation mit Mitarbeitenden, auch von sensiblen Themen und Fragestellungen
Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch

Deine Benefits

Bei fruitcore findest du deine persönliche Challenge! Ab dem ersten Tag trägst du Verantwortung und bekommst die Freiheit zur Verwirklichung deiner Ideen.
Einer für alle – alle für HORST! Dich erwartet ein schnell wachsendes Team, das mit Teamspirit und Motivation daran arbeitet, HORST gemeinsam nach vorne zu bringen.
Deine Entwicklung ist uns wichtig! Du erhältst regelmäßige Schulungen und Coachings, damit du bei fruitcore sowohl beruflich als auch persönlich deine nächsten Schritte gehst.
Mitgestalten statt abnicken! Egal ob im Praktikum oder in der Geschäftsführung, bei uns gestaltest du mit und deine Ideen werden gehört.
Flexibilität und Vertrauen! Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die entsprechende technische Ausstattung, um deinen Arbeitsalltag mitgestalten zu können.
Hohe Lebens- und Arbeitsqualität! An unseren gut angebundenen Standorten am Bodensee und im Schwarzwald arbeitest du mit modernsten Methoden und Tools.
Mehr als nur ein attraktives Gehalt! Regelmäßige Teamevents, eine strukturierte Onboarding-Phase, u. v. m. sind bei uns Standard.
Come as you are! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit!