Senior HR Coordinator, 40h (m/w/d)

Rituals; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rituals sucht einen Senior HR Coordinator zur Unterstützung des HR Operations Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die operative Personaladministration und die Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu HR-Prozessen. Ideal für jemanden mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahren Erfahrung im HR-Bereich.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Operative Personaladministration für DACH.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten.

Kenntnisse

Administrative HR-Arbeit

Kenntnisse von HR-Systemen

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Senior HR Coordinator bist du Teil des HR Operations Teams und sorgst für eine professionelle HR-Administration und -Koordination entlang der HR-Prozesse. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte (Schwerpunkt: Retail Stores) und berichtest an den Teamleiter HR Operations.

• Operative Personaladministration für DACH (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente, Listen und Reportings)
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und der Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen und Bescheinigungen
• Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und sonstiger Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Zuarbeit bei lokalen und globalen Projekten in Zusammenarbeit mit dem HR Specialists und anderen Departments

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations
• Begeisterung für administrative HR-Arbeit und gute Kenntnisse von HR-Systemen und deren Schnittstellen; zudem gute MS-Office Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und vor- und nachbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

Rituals ist eine Repräsentation wundervoller Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Identitäten und einzigartigen – sichtbaren oder unsichtbaren – Eigenschaften und Fähigkeiten. Bei Rituals erlebst du eine sichere Kultur des gegenseitigen Respekts und ein lebensfrohes Umfeld, in dem sich jeder engagiert, geschätzt und anerkannt fühlt und in dem jeder dieselben Chancen sowie dasselbe Zugehörigkeitsgefühl erlebt.

Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch externe Dienstleister (wie z.B. Personalvermittler oder Headhunter) in Anspruch nehmen. Wir schätzen Ihr Engagement sehr, dennoch gehen wir unseren eigenen Weg der Talentsuche.