(Senior) Finance Operations Manager (m/w/d)

KI performance; Köln; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische, zukunftsorientierte Firma sucht einen (Senior) Finance Operations Manager für eine befristete Elternzeitvertretung. In dieser Rolle führen Sie ein engagiertes Team, steuern die Finanzprozesse und arbeiten an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld. Vorausgesetzt wird ein Hochschulabschluss und umfassende Erfahrung im Finanzcontrolling sowie Freude an der Mitarbeiterüberwachung.

Leistungen

Dynamische Arbeitsumgebung

Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

Internationales Team

Moderne Tools

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder IT-Projektcontrolling.
• Erfahrung in der Mitarbeiterförderung und im Teamaufbau.
• Verhandlungssicher in Deutsch & Englisch.

Aufgaben

• Leitung und Entwicklung eines Teams von drei Finance-Operations-Profis.
• Steuerung der Finanzprozesse in einem internationalen Umfeld.
• Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation von Ein- und Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Leadership-Talent

Analytiker

Kommunikationsstärke

Prozessgestaltung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Controlling

Tools

MS Office

DATEV

Confluence

Blue Ant

Circula

Jobbeschreibung

Werde unser/e neue/r (Senior) Finance Operations Manager (m/w/d)

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Elternzeitvertretung für zwei Jahre.

In der Rolle als (Senior) Finance Operations Manager begleitest du ein dynamisches, junges Team von drei Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit. Du steuerst gemeinsam mit uns die Finanzprozesse in einem internationalen Umfeld und bringst dabei sowohl dein strategisches Denken als auch deine Hands-on-Mentalität ein.

Deine Rolle

• Leitung & Entwicklung

Du begleitest ein motiviertes Team von drei Finance-Operations-Profis in fachlichen und organisatorischen Belangen und unterstützt ihre Weiterentwicklung.

• Cash & Project Control: Du behältst das Cash Management im Blick, steuerst IT-Projektabrechnungen (T&M-Gewerke & Arbeitnehmerüberlassung) und sorgst für eine punktgenaue Budget- und Performance-Kontrolle.
• End-to-End-Prozesse: Von der Rechnungserstellung bis zum Mahnwesen: Du gewährleistest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie eine lückenlose Dokumentation.
• Stakeholder-Management: Du kommunizierst sicher auf Augenhöhe mit Geschäftsleitung, Banken, Steuerberatern und Kunden – und schaffst so klare Entscheidungsgrundlagen.
• Investitions- & Reisekosten-Support: Du betreust Investitionsprojekte, erstellst erforderliche Unterlagen und unterstützt bei Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenmanagement.

Das bringst du mit – Deine Skills & Erfahrung

• Akademischer Abschluss: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Finance-Allrounder mit mehrjähriger Erfahrung im Finanz- oder IT-Projektcontrolling
• Leadership-Talent mit Freude an Mitarbeiterförderung und Teamaufbau
• Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und Confluence; idealerweise Erfahrungen mit Blue Ant und Circula
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicher in Deutsch & Englisch, souverän im Gespräch mit Führungskräften und externen Partnern
• Analytiker & Pragmatiker: Strategisch und lösungsorientiert, auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf
• Change-Agent: Du liebst Dynamik, gestaltest Prozesse aktiv mit und bringst ein positives Mindset mit

Was dich bei uns erwartet

• Eine offene, dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein diverses, internationales Team mit Begeisterung für neue Ideen
• Moderne Tools und flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Ein Umfeld, in dem Zahlenliebhaber:innen, Gestalter:innen und Teamplayer:innen gefragt sind

Bist du bereit, mit uns die Zukunft datengetriebener Geschäftsmodelle zugestalten?

Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!