(Senior) Finance Operations Manager (m/w/d)

KI group GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen (Senior) Finance Operations Manager für eine zweijährige Elternzeitvertretung. Sie leiten ein engagiertes Team, gestalten Finanzprozesse aktiv in einem internationalen Umfeld und tragen zur Entwicklung innovativer Geschäftsmodelle bei. Eine offene und kreative Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum wartet auf Sie.

Leistungen

Offene, dynamische Arbeitsumgebung

Viel Gestaltungsspielraum

Diverse, internationale Team

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder IT-Projektcontrolling.
• Strategisch und lösungsorientiert, auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf.
• Verhandlungssicher in Deutsch & Englisch.

Aufgaben

• Leitung eines Teams von drei Finance-Operations-Profis.
• Steuerung des Cash Managements und IT-Projektabrechnungen.
• Sicherstellung der termingerechten Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Leadership-Talent

Kommunikationsstärke

Analytiker

Change-Agent

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder Controlling

Tools

MS Office

DATEV

Confluence

Blue Ant

Circula

Jobbeschreibung

Werde unser/e neue/r (Senior)Finance Operations Manager (m/w/d)

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Elternzeitvertretung für zwei Jahre.

In der Rolle als (Senior) Finance Operations Manager begleitest du ein dynamisches, junges Team von drei Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit. Du steuerst gemeinsam mit uns die Finanzprozesse in einem internationalen Umfeld und bringst dabei sowohl dein strategisches Denken als auch deine Hands-on-Mentalität ein.

Deine Rolle

• Leitung & Entwicklung

  Du begleitest ein motiviertes Team von drei Finance-Operations-Profis in fachlichen und organisatorischen Belangen und unterstützt ihre Weiterentwicklung.

• Cash & Project Control
  Du behältst das Cash Management im Blick, steuerst IT-Projektabrechnungen (T&M-Gewerke & Arbeitnehmerüberlassung) und sorgst für eine punktgenaue Budget- und Performance-Kontrolle.

• End-to-End-Prozesse
  Von der Rechnungserstellung bis zum Mahnwesen: Du garantiertest termingerechte Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie lückenlose Dokumentation.

• Stakeholder-Management
  Du kommunizierst sicher auf Augenhöhe mit Geschäftsleitung, Banken, Steuerberatern und Kunden – und schaffst so klare Entscheidungsgrundlagen.

• Investitions- & Reisekosten-Support
  Du betreust Investitionsprojekte, erstellst erforderliche Unterlagen und unterstützt bei Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenmanagement.

Das bringst Du mit – Deine Skills & Erfahrung

• Akademischer Abschluss: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Finance-Allrounder mit mehrjähriger Erfahrung im Finanz- oder IT-Projektcontrolling

• Leadership-Talent mit Freude an Mitarbeiterförderung und Teamaufbau

• Tool-Affinity:Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und Confluence; idealerweise Erfahrungen mit Blue Ant und Circula.

• Kommunikationsstärke: verhandlungssicher in Deutsch & Englisch, souverän im Gespräch mit Führungskräften und externen Partnern

• Analytiker & Pragmatiker: strategisch und lösungsorientiert, auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf

• Change-Agent: du liebst Dynamik, gestaltest Prozesse aktiv mit und bringst ein positives Mindset mit

Was dich bei uns erwartet:

• Eine offene, dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien

• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

• Ein diverses, internationales Team mit Begeisterung für neue Ideen

• Moderne Tools und flexible Arbeitsmöglichkeiten

• Ein Umfeld, in dem Zahlenliebhaber:innen, Gestalter:innen und Teamplayer:innen gefragt sind

Bist du bereit, mit uns die Zukunft datengetriebener Geschäftsmodelle zugestalten?

Dann bewirb dich jetzt – Wir freuen uns auf dich!