(Senior) Factoring Operations Manager (m/w/d)

Nelly Solutions; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nelly Solutions sucht einen (Senior) Factoring Operations Manager in Vollzeit für ihr Büro in Berlin. In dieser Rolle verantworten Sie die Abwicklung von Zahlungsprozessen, gewährleisten die Qualität des Buchungssystems und optimieren Prozesse im Team. Ihr Einfluss verbessert die Effizienz im Gesundheitswesen und Sie arbeiten in einem schnelllebigen FinTech-Umfeld mit einem motivierten Team.

Leistungen

Kompetitives Gehalt

Flexibilität in der Arbeit

Kostenloses ÖPNV-Ticket oder Leih-Fahrrad

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Business Operations, Banking Operations, Factoring oder Accounting.
• Interesse an einem dynamischen Umfeld und hohe Autonomie.
• Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, Fintech Start-up ist ideal.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller Zahlungsprozesse für das Factoring-Produkt.
• Qualitätskontrolle des Buchungssystems und proaktive Klärung von Sonderfällen.
• Erstellung von Buchungsanweisungen und Dokumentation der Prozesse.

Kenntnisse

Detailorientierung

Analytische Fähigkeiten

Teamplayer-Mentalität

Eigeninitiative

Kenntnisse buchhalterischer Prinzipien

Microsoft Excel

Google Sheets

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Senior) Factoring Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Über Nelly:

Als FinTech im Gesundheitswesen revolutionieren wir mit unseren innovativen Lösungen in den Bereichen Payment, Factoring und Patient Journey die täglichen Arbeitsprozesse. Unser Team aus Branchenexperten beschäftigt sich leidenschaftlich mit der technologie- und datengetriebenen Digitalisierung von Arbeitsabläufen im Gesundheitswesen. Nelly wurde in der letzten €50 Mio. Finanzierungsrunde (Series B) durch Top-Investoren wie Cathay Innovation, Notion Capital, Lakestar, GFC, b2venture und Motive Ventures finanziert und strebt ein schnelles und nachhaltiges Wachstum an.

Über das Team:

Das Financial Product Operations Teams trägt entscheidend zum reibungslosen Betrieb unseres Produktangebots bei und ist damit maßgeblich für die Zufriedenheit unserer Kunden verantwortlich. Mithilfe eines diversen Skillsets garantiert das Team täglich die fristgerechte Abwicklung von Abrechnungs-, Auszahlungs- und Rückzahlungsprozessen. Außerdem arbeitet das Team kontinuierlich daran, die bestehende Arbeitsabläufen zu optimieren und sichert so die Skalierbarkeit aller produktbezogenen Prozesse.

Deine Verantwortlichkeiten bei uns

• Selbstständige Abwicklung aller Zahlungsprozesse für unser Factoring-Produkt. Dazu gehören die Validierung von Abrechnungsdaten, die Erstellung von Buchungsanweisungen für Auszahlungen und Rückzahlungen sowie die Zahlungsfreigabe.
• Laufende Qualitätskontrolle des automatisierten Buchungssystems unseres digitalen Factoring-Produkts sowie das Vornehmen von Umbuchungen und die Korrektur von Transaktionsdaten.
• Proaktive Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit dem Customer Support und Customer Onboarding Team.
• Dokumentation von wiederholt auftretenden Problemen und Umsetzung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement & Engineering Team.
• Unterstützung des Mahn- und Inkassoprozesses, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen unseres externen Inkassodienstleisters.
• Zentraler Ansprechpartner für Fragen aller Teams zu operativen Prozessen unserer Finanzprodukte.
• Konzeption von Prozessabläufen im Rahmen von Produktneuentwicklungen.

Das bringst du mit

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Business Operations, Banking Operations, Factoring oder Accounting, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche, einem Factoring-Unternehmen oder einem Fintech Start-up.
• Interesse daran in einem schnelllebigen Umfeld als Teil eines hochmotivierten Teams mit einem hohen Maß an Autonomie zu arbeiten.
• Eine detailorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise und starke analytische Fähigkeiten.
• Kenntnisse buchhalterischer Prinzipien sowie ein Interesse an Finanzprodukten.
• Eine Teamplayer-Mentalität mit partnerschaftlicher Herangehensweise bei gleichzeitig hohem Maß an Eigeninitiative.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Sheets.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Löse ein relevantes Problem: Mach unsere Gesundheitsversorgung besser und werde ein Teil des erfolgsversprechendsten FinTech-Startups im europäischen Gesundheitsmarkt.
• Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und selbstständig mit einem hohen Maß an Flexibilität zu arbeiten.
• Ein kompetitives Gehalt und top Arbeits-Equipment.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten am Standort Berlin.
• Kostenloses ÖPNV-Ticket oder Leih-Fahrrad.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Wir schätzen Vielfalt und ermutigen Personen aller Geschlechter (m/w/d), sich zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich in unserem Team zu begrüßen!