Senior Expert Finance Processes & Governance (m/f/x)

Deutsche Post; Bonn; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Büro Campus Post

Mitarbeitervorteile

Job summary

Die Deutsche Post Beteiligungen Holding GmbH sucht in Bonn eine/n Senior Expert Finance Processes & Governance (m/w/d) zur Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Governance-Sicherung. Sie übernehmen PMO-Aufgaben, analysieren Bestandsprozesse und gestalten Soll-Prozesse, erstellen Prozessdokumentationen und begleiten Maßnahmen.

Als Business Partner des SSC unterstützen Sie die Bilanzierung nach HGB/IFRS, Audits und die Optimierung der Kostenstellenstruktur.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Finanzen/Controlling, Rechnungswesen oder Bilanzierung.
• Kenntnisse der DHL Group-Konzernstrukturen und -Bereiche sind von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Reporting- und Dashboard-Lösungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Projektleitung für Prozessoptimierung und Governance-Konformität.
• PMO-Aufgaben: Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Strukturen definieren.
• Aufnahme und Dokumentation des Soll-Prozessbildes und Umsetzung von Maßnahmen.
• Dokumentation von Prozessen und Risikobewertungen (IKS-Kontrollen).
• Jährliche Applicability Tests der IKS-Kontrollen durchführen.
• Bilanzielle Würdigung nach HGB/IFRS als Business Partner des SSC.
• Audit-Begleitung und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer.
• Kostenstellenanalyse und Genehmigungsmatrix-Konzept entwickeln und umsetzen.
• S/4HANA-Rollout-Unterstützung als SSC-Business-Partner.

Skills

Projektleitung

PMO-Aufgaben

Prozessanalyse

Governance

Audits

Kostenstellenoptimierung

Berichtswesen

Bilanzierung

IFRS

Sprachkenntnisse (Englisch)

Education

Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften/Finanzen

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP/CREST

Excel

S/4HANA

Job description

VERSTÄRKE UNSER TEAM IN BONN, AB SOFORT, IN VOLLZEIT ALS SENIOR EXPERT FINANCE PROCESSES & GOVERNANCE (M/W/D)

DU WEISST VIEL UND WILLST AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER.

Die Deutsche Post Beteiligungen Holding GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Deutsche Post AG. Der Schwerpunkt der Gesellschaft liegt im Beteiligungsmanagement innerhalb des DHL Group Konzerns. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Steuerung und Überwachung von Beteiligungen, die Koordination gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten sowie die Sicherstellung einer effizienten Dividendenplanung und -ausschüttung innerhalb der Konzernstruktur.

Die Gesellschaft fungiert als zentrale Holdinggesellschaft für ausgewählte Beteiligungen und unterstützt die Optimierung von Kapitalstrukturen sowie die Umsetzung konzernweiter Finanz- und Governance-Anforderungen. Darüber hinaus verantwortet sie die Planung, Steuerung und Durchführung von Dividendenzahlungen, die Analyse der Beteiligungsperformance sowie die Begleitung von gesellschaftsrechtlichen Transaktionen und Restrukturierungsmaßnahmen.

Durch ihre Tätigkeit leistet die Deutsche Post Beteiligungen Holding GmbH einen wesentlichen Beitrag zur wertorientierten Steuerung des Beteiligungsportfolios und zur Unterstützung der finanziellen und strategischen Ziele der DHL Group.

Deine Aufgaben:

• Projektleitung für ein Projekt zur Prozessoptimierung und Sicherstellung der Einhaltung von Governance-Richtlinien
  • Übernahme von PMO-Aufgaben, einschließlich der Definition von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Projektstrukturen
  • Aufnahme, Analyse und Dokumentation des Status quo der bestehenden Prozesse der Gesellschaft
  • Konzeption und Ausarbeitung des Zielbildes (Soll-Prozesse) für die Gesellschaft
  • Erstellung von Prozessdokumentationen für die Soll-Prozesse sowie Begleitung und Umsetzung der definierten Maßnahmen
  • Identifizierung und Bewertung von Risiken entlang der Prozesse sowie Verortung und Dokumentation der relevanten IKS-Kontrollen
  • Durchführung der jährlichen Applicability Tests der IKS-Kontrollen gemäß den Vorgaben von IKS Corporate Governance
• Bilanzielle Würdigung komplexer Geschäftsvorfälle nach HGB und nach IFRS sowie Erstellung entsprechender Bilanzierungsvermerke als Business Partner des Shared Service Centers (SSC)
• Begleitung der jährlichen Audits der Gesellschaft und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
• Analyse und Optimierung der Kostenstellenstruktur der Gesellschaft, Entwicklung eines Genehmigungsmatrix-Konzepts sowie Umsetzung der definierten Genehmigungsmatrix
• Sicherstellung der Umsetzung der Tax ARM-Matrix gemäß den Vorgaben der Tax-Abteilung
• Begleitung des S/4HANA-Rollouts im Rahmen des Projekts Shape+ als Business Partner des Shared Service Centers (SSC)

Dein Profil:

• Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling, Rechnungswesen und/oder Bilanzierung
• Kenntnisse der Konzernstrukturen und Unternehmensbereiche von DHL Group
• Hohe IT-Affinität und Erfahrungen in der Anwendung von Reporting- und Dashboard-Lösungen
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in SAP/CREST und Excel
• Kenntnisse im Change Management wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile:

Als Arbeitgeber bieten wir dir hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns hast du die Möglichkeit ein Job Ticket über den Konzern zu beziehen. Dein Büro ist auf dem Post Campus mit mehreren Kantinen, Bistros und Cafes. Außerdem gibt es attraktive Mitarbeitervorteile.

Du siehst in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

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