(Senior) Executive Assistant to Founding Partners (m-w-d)

Cresco Projektentwicklungs GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cresco Projektentwicklungs GmbH in Berlin sucht einen (Senior) Executive Assistant zur Unterstützung der Gründer. Der/die ideale Kandidat/in hat Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte, exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und arbeitet proaktiv in einem dynamischen Umfeld. Angeboten werden ein attraktives Gehalt, ein Bonus und hybride Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

CO2-neutrales Mobilitätsbudget

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder in der Assistenz.
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten klar zu setzen.

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement für die Führungskräfte.
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Effizienz

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung

Jobbeschreibung

Unser Unternehmen

Seit 2006 haben wir uns als CrescoRealEstate im Immobilienbereich etabliert und auf den Bereich der Entwicklung sowie den Betrieb von hochwertigen und designorientierten Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien spezialisiert. Durch unsere oft einzigartigen Immobilien in der deutschen Metropolregion grenzen wir uns von anderen Immobilienunternehmen ab. Die Cresco Projektentwicklungs GmbH mit Sitz in Berlin ist das Projektentwicklungsunternehmen der CrescoRealEstate. Wir richten uns stets nach den ESG-Kriterien sowohl innerhalb des Unternehmens als auch in unseren Projekten, mit dem Ziel, stets Vorreiter zu sein. Besuche uns gerne direkt auf unserer Webseite unter www.crescore.de, um weitere Details zu erfahren.

Zur Unterstützung unseres Teams am Checkpoint Charlie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

(Senior) Executive Assistant to Founding Partners

(m-w-d)

Über Dich

Du liebst den Ausnahmezustand im Kalender, denkst dreidimensional und bist die Person, die andere rufen, wenn es wirklich wichtig ist?

Dann könnte das hier dein Lieblingsjob werden!

Denn wir suchen keine klassische Assistenz – wir suchen ein strategisches Rückgrat,

eine rechte Hand für unsere zwei Gründer, die viel reisen, viel vorhaben und viel auf dich zählen.

In dieser Position bist du die wichtigste operative Konstante in einem bewegten Alltag.

Proaktiv, diskret, effizient – und immer bereit, Dinge anzupacken, bevor sie überhaupt zum Thema werden.

Dich erwartet: ein überdurchschnittliches Gehalt + Bonus, hybride Flexibilität, echtes Vertrauen in deine Fähigkeiten – und ein Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.

Deine Aufgaben bei uns im Team

• Kalender- und Terminmanagement:strukturierte Planung, Koordination und Priorisierung aller geschäftlichen und privaten Termine – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und absoluter Verlässlichkeit.
• Reisemanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Buchung komplexer nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flug, Hotel, Transfer und Begleitagenda
• Kommunikationsmanagement:Bearbeitung und Priorisierung der geschäftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Leichte private Assistenzaufgaben:Unterstützung bei gelegentlichen privaten administrativen Angelegenheiten
• Veranstaltungsmanagement:Planung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen oder besonderen Ereignissen

Womit Du uns bereicherst

• Leidenschaft für Executive Support auf höchstem Niveau
• Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersönlichkeiten oder High-Net-Worth Individuals mit anspruchsvollen Zeitplänen und internationalen Reisetätigkeiten
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
• Hohes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen stets den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Arbeit im Vollzeitmodell (40-Stunden-Vertrag) sowie Flexibilität, in Stoßzeiten auch außerhalb üblicher Bürozeiten erreichbar zu sein

Wir bieten Dir

Nachhaltigkeit:Neben einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge. Zudem erhältst Du eine Bezuschussung Deines CO2-neutralen Mobilitätsbudgets in Höhe von 30€/Monat.

Dein Verantwortungsbereich:Du hast einen hohen Raum für Eigenverantwortung in einem dynamischen und spannenden Umfeld Du erhältst Einblicke in eine Vielzahl von unterschiedlichen Projekten, in denen Du Dich jederzeit mit einbringen kannst.

Unser Team:Als Teil unseres Teams arbeitest Du mit viel Gestaltungsspielraum in einem hoch motivierten, jungen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Unsere Kultur:Wir stärken unsere Unternehmenskultur durch die Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation bei regelmäßigen Teamevents und unserem monatlichen Teamlunch, bei welchen Du nicht fehlen solltest.

Deine Entwicklung:Du erhältst die Möglichkeit Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen, damit Du langfristig Dein Wissen als Teil von Cresco einbringen kannst.

Bei uns erwartet Dich

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, wo Du Verantwortung übernehmen kannst, sowie ein großartiges Team mit vielschichtigen und langjährigen Erfahrungen, welches kreativ und unkonventionell arbeitet.

Für uns zählen ausschließlich berufliche und akademische Qualifikationen sowie der Team- und Unternehmensfit. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die unsere Diversität im Unternehmen erhöhen und/oder zur Inklusion beitragen.

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Wir freuen uns auf Dich!
Dein Cresco Team

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Daliah Vajnorsky

Executive Assistant

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