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Senior Executive Assistant (m/w(d) in Düsseldorf *IP

Job@ctive GmbH

Düsseldorf

Vor Ort

EUR 60.000 - 80.000

Vollzeit

Vor 30+ Tagen

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Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Infos vorab:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation
  • Homeoffice: 2 Tagemöglich
  • Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
  • Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
  • Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank
Ihr Profil:
  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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