Senior Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bankenwesen mit Sitz in Frankfurt sucht einen Senior Executive Assistant (m/w/d), der das Management unterstützt. Zu den Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Planung von Besprechungen und die Verwaltung von Reisen. Bewerber sollten über ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergünstigungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Attraktive Vergütung

Vielfältige Mitarbeiterrabatte

Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sichere Anwendung der MS Office-Programme.

Aufgaben

• Terminmanagement von bis zu drei Geschäftsführern.
• Planung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen.
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft.
• Reise- und Reiseplanverwaltung sowie Berichterstattung über Concur.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion

Selbstsicheres Auftreten

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Diese erstklassige Chance erwartet Sie bei unserem Frankfurter Kunden im Bankenwesen. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Eine Besetzung kann sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung erfolgen. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Vakanzen vor. Für unseren Kunden im Raum Frankfurt am Main suchen wir Senior Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Attraktive Vergütung und vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents
• Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung

Aufgaben

• Terminmanagement von bis zu drei Geschäftsführern
• Planung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten
• Reise- und Reiseplanverwaltung sowie Berichterstattung über Concur
• Bearbeitung von Visaanträgen, Passanforderungen und Währungsanforderungen
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Datenbanken
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Auswertungen

Profil

• Abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und ein selbstsicheres Auftreten
• Sichere Anwendung der MS Office-Programme
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.