(Senior) Eventmanager*in (befristet auf 1 Jahr)

Union Investment; Frankfurt; Híbrido; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Fahrrad Leasing

E-Tankstelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kaffee & Getränke

Descripción de la vacante

Union Investment sucht eine erfahrene Führungskraft im Eventmanagement zur eigenverantwortlichen Konzeption und Umsetzung vielfältiger Veranstaltungsformate. Sie koordinieren logistische Abläufe, steuern externe Dienstleister, verantworten Budget und Compliance und arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung mit.

Mobiles Arbeiten ist selbstverständlich, bevorzugt Anwesenheit vor Ort in Frankfurt am Main; wir begrüßen vielfältige Lebensläufe und Potenziale.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Eventmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Nachweisbare Erfahrung in eigenständiger Steuerung von Projekten
• Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertriebs-/Innerdienstteams

Responsabilidades

• Eigenständige Planung und Entwicklung vielfältiger Veranstaltungsformate und -konzepte
• Koordination logistischer Abläufe inkl. Auswahl und Steuerung externer Dienstleister
• Steuerung des Teilnehmermanagements mit Kommunikation und Anfragenbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Budgetplanung, Kostenkalkulation und Einhaltung finanzieller Rahmenbedingungen inkl. SAP-Rechnungsfreigabe
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

Conocimientos

Eventmanagement

Projektmanagement

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Budgetplanung

Externe Dienstleister

Educación

Abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Ausbildung

Herramientas

SAP-System

Descripción del empleo

Was wir bieten

Du bringst umfassende Erfahrung im Eventmanagement mit und möchtest anspruchsvolle Veranstaltungsformate sowie bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich vorantreiben? In unserem engagierten Team bei Union Investment übernimmst du Verantwortung für die professionelle Konzeption und Umsetzung vielfältiger Events und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Formate mit. Freue dich auf ein partnerschaftliches Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und dem Anspruch, gemeinsam exzellente Ergebnisse zu erzielen.

• Eigenständige Planung und Entwicklung vielfältiger Veranstaltungsformate und -konzepte
• Koordination aller logistischen Abläufe inklusive Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (Catering, Technik, Referenten*innen, Veranstaltungsorte)
• Steuerung des Teilnehmermanagements mit Kommunikation und Anfragenbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Lösung von Herausforderungen vor Ort
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkalkulation und Einhaltung finanzieller Rahmenbedingungen, inkl. Prüfung und Freigabe von Rechnungen über das SAP-System sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Eigenverantwortliche Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Prozessen, Qualitätsstandards und eingesetzten Tools.
• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere komplexe Vorgänge parallel zu steuern
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, verbindliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Entscheidungsstärke
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertriebsaußen- oder -innendienstteams sowie in der fachlichen Beratung interner Bereiche

Was du bietest

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere komplexe Vorgänge parallel zu steuern
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, verbindliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Entscheidungsstärke
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertriebsaußen- oder -innendienstteams sowie in der fachlichen Beratung interner Bereiche

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Unsere Benefits

• Arbeitsmodelle
  • Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Variable Teilzeitmodelle
  • Moderne Arbeitswelten
• Mobilität
  • Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Kostenfreies Jobticket
  • Fahrrad Leasing
  • E-Tankstelle
• Kulinarik
  • Bezuschusstes Mittagessen
  • Freie Getränke
  • Betriebsrestaurants
  • Kaffeebars
• Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
  • Kinderbetreuungszuschuss
• Fitness & Gesundheit
  • Zuschuss zu Fitnessstudios
  • Interne Sportangebote
  • Gesundheitsvorsorge
• Und Vieles mehr
  • Erstklassige IT Ausstattung
  • Zeitgemäße IT-Infrastruktur
  • Weiterbildungsangebote
  • Karriereperspektiven

Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

Kontakt

Schamla Safi-Schindel

Personalreferentin

Du hast Fragen? Ich freue mich auf Deinen Anruf

[phone]

Über uns

Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.

Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.