Senior Event Manager*in (m/w/d)

Life Hamburg GmbH & Co. KG; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Bildungsprojekt in Hamburg sucht einen Senior Event ManagerIn, um Veranstaltungen zu planen und durchzuführen. Sie sind verantwortlich für die Gestaltung eines inspirierenden Campusumfelds und arbeiten eng mit verschiedenen Teams und externen Partnern zusammen. Ideale Kandidaten haben umfassende Erfahrung im Event-Management, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibilität für Homeoffice und Workations wird ebenfalls geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

Zwei Wochen Workation möglich

Schlüsselrolle in der Eventplanung

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Event-Management oder Facility-Management.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

Aufgaben

• Leitung der Eventplanung und -durchführung.
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Beziehungen zu externen Anbietern.
• Entwicklung der Eventstrategie und Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamleitung

Ausbildung

Abschluss in Veranstaltungsmanagement oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Darum geht's

Mit LIFE HAMBURG entsteht bis 2026 in Hamburg-Bramfeld ein zukunftsorientierter und nachhaltiger Campus, der Maßstäbe im Bereich des lebenslangen Lernens, des generationsübergreifenden Miteinanders und des ganzheitlichen Wohlbefindens setzen soll. Unser Ziel ist es, eine innovative Umgebung für Gemeinschaft zu schaffen, in der Menschen jeden Alters ihre individuellen Stärken entdecken und entwickeln können, um so die eigene und unsere gemeinsame Zukunft bestmöglich zu gestalten.

Dabei unterscheiden wir in die Pre-Opening Phase bis 2026 und Betriebsphase ab 2026. Während der Pre-Opening Phase geht es vor allem darum, den Partizipationsprozess mit der Nachbarschaft zu begleiten und erste Eventformate für den Campus zu verproben. In der Betriebsphase spielst du als Senior Event ManagerIn eine zentrale Rolle in der Gestaltung und Aufrechterhaltung eines dynamischen, sicheren und inspirierenden Campusumfelds. Unter der Leitung der oder des zukünftigen COO bist Du verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung aller Veranstaltungen auf dem Campus sowie für die Koordination mit dem Community Management und Facility Management. Dies beinhaltet die Sicherstellung der reibungslosen Durchführung aller Events und die Unterstützung bei der Schaffung einer lebendigen Gemeinschaft.

Deine Aufgaben

• Leitung der Eventplanung und -durchführung, inklusive Budgetverwaltung und Qualitätskontrolle.
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Beziehungen zu externen Anbietern, inklusive Verhandlung und Bewertung von Verträgen.
• Führung und Entwicklung eines Teams von Event-Mitarbeitenden.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um innovative und inklusive Veranstaltungen durchzuführen, die die Vision von LIFE HAMBURG widerspiegeln.
• Vertretung der Nutzeranforderungen gegenüber dem Facility Management.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Standards.
• Entwicklung der Eventstrategie sowie Eventabläufe für den LIFE HAMBURG Campus.
• Verantwortlichkeit für den Betrieb der Interimslocation LIFE HAMBURG Pop-Up.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Event-Management und/oder Facility-Management, idealerweise mit Kontaktnetzwerk in Hamburg.
• Starke organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit einem breiten Spektrum von Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Flexible Arbeitszeiten passend zum Eventkalender und die Bereitschaft, einen Großteil deiner Arbeitszeit am LIFE HAMBURG Campus in Bramfeld zu verbringen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Das bieten wir

• Eine Schlüsselrolle bei der Planung und Umsetzung einzigartiger Events und der positiven Wahrnehmung von LIFE HAMBURG als Leuchtturm.
• Einflussnahme auf die Entwicklung eines zukunftsweisenden Bildungscampus.
• Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld mit einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Bildung einsetzt.
• Die Möglichkeit, aktiv Deine Rolle zu gestalten.
• Flexibilität aus Homeoffice und Büro.
• Je nach Veranstaltungskalender die Möglichkeit auf zwei Wochen Workation.

Wenn du eine Leidenschaft für Bildung und gesellschaftlichen Wandel hast und davon begeistert bist, LIFE HAMBURG durch herausragende Veranstaltungen auf die nächste Stufe zu heben, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben und Arbeitszeugnissen über unser Bewerbungsportal: https://lifehamburg.jobs.personio.de/

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wende dich gerne an [e-mail]

Mit LIFE HAMBURG entsteht bis zum zweiten Halbjahr 2026 in Hamburg-Bramfeld ein zukunftsorientierter und nachhaltiger Campus, der Maßstäbe im Bereich des lebenslangen Lernens, des generationsübergreifenden Miteinanders und des ganzheitlichen Wohlbefindens setzt. Unser Ziel ist es, eine innovative Umgebung für Gemeinschaft zu schaffen, in der Menschen jeden Alters ihre individuellen Stärken entdecken und entwickeln können, um so die eigene und unsere gemeinsame Zukunft bestmöglich zu gestalten. Das Projekt wurde durch die Holistic Foundation von Janina Lin und Benjamin Otto initiiert.