Senior Event Manager (all gender)

TUI; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Office zwei Tage pro Woche

Erfolgsbeteiligung

30 Urlaubstage

Kreuzfahrtenrabatte

ÖPNV-Zuschuss

Restaurant Pass

Job summary

TUI Cruises in Berlin sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Event- oder Projektmanagement. Sie leiten fachlich die Abteilung, treiben operative und administrative Weiterentwicklungen voran und arbeiten nah am Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Vertragsmanagement, sowie die Planung und Umsetzung von Bord-Formaten. Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung, Schiffserfahrung ist von Vorteil, und Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Event- oder Projektmanagement bzw. kaufmännische/technische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement
• Führungserfahrung und Teamkompetenz
• Zuverlässige Arbeitsweise, gute Organisation, Flexibilität
• Offene, kreative und kommunikative Persönlichkeit
• Schiffserfahrung von Vorteil, Bereitschaft zur Bordarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Fachliche Führung der Abteilung und Team-Entwicklung
• Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen und Mitarbeitergesprächen
• Konzeption, Planung, Supervision sowie operative Umsetzung von Bordformaten
• Eigenständige Projektarbeit inkl. Controlling
• Budgetplanung inkl. Controlling sowie Unterstützung in der Jahresplanung
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und Vertragsmanagement
• Angebots-einholung, Vertragsprüfung und Rechnungswesen
• Überwachung von Qualitäts- und Servicestandards
• Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zur Bewerbung der Formate

Skills

Projektmanagement

Führungskompetenz

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Konfliktlösung

Flexibilität

Kreativität

Schiffserfahrung

MS Office

Deutsch

Englisch

Budgetplanung

Education

Event-/Projektmanagement Studium

Veranstaltungskaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WAS DICH ERWARTET

• Fachliche Führung und Anleitung der Abteilung, Vertretung des Head of. Wir suchen eine Persönlichkeit, die die operative und administrative Weiterentwicklung der Abteilung im Blick behält, nah am Team ist und empathisch und lösungsorientiert agiert

• Unterstützung beim Führen von Bewerbungsgesprächen, insb. bei Werkstudenten und Praktikanten, Durchführen von Mitarbeitergesprächen

• Konzeption, Planung, Supervision sowie operative und administrative Umsetzung von Formaten an Bord der Flotte, wie z.B. Themen- und Eventreisen, Taufen

• Eigenständige Projektarbeit, inklusive Controlling und Auswertung sowie die enge Zusammenarbeit mit beteiligen internen und externen Partnern

• Planung von Projekt-Budgets inkl. Controlling sowie Unterstützung in der Budget-Jahresplanung

• Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten, Künstlern und ggf. Agenturen (inkl. Projektabstimmung, Vertragsgestaltung und -Kontrolle)

• Einholen und Evaluieren von Angeboten, Vertrags- und Rechnungswesen; enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen bei der Vertragserstellung

• Überwachung und Supervision von Qualitäts- und Servicestandards; kontinuierliche Verbesserung von (standardisierten) Arbeitsprozessen

• Unterstützung von Kommunikationsmaßnahmen bei der Bewerbung der Event-Formaten

WONACH WIR SUCHEN

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Event- oder Projektmanagement) bzw. eine kaufmännische / technische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann; Fachkraft oder MeisterIn für Veranstaltungstechnik)

• Du hast bereits Projektverantwortung getragen und bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event- oder Projektmanagement mit, z.B. in einer Eventagentur.

• Du besitzt Erfahrung in der fachlichen Führung, der Umgang mit Kollegen macht Dir Freude, Du sprichst Konflikte an und suchst nach pragmatischen Lösungen.

• Im Vorfeld eines Projektes ist Deine Arbeitsweise zuverlässig und genau, sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich. Dein hohes Engagement, die nötige Flexibilität und Umsetzungsstärke zeigen sich u.a. in der Umsetzung an Bord.

• Du bist eine offene, tolerante Persönlichkeit mit Kreativität und Innovationsgeist und hast ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Empathie verbunden mit guten communicativen Fähigkeiten zeichnen Dich aus

• Schiffserfahrung ist von Vorteil, Du freust Dich darauf, auch an Bord unserer Schiffe unterwegs zu sein, wobei die Bürotätigkeit das Fundament aller Projekte bildet

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten 'Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit'
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• 'voiio' als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS u.v.m.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an [e-mail]. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.