Senior Dokumentenmanager (m/w/d)

Turner & Townsend Limited; Frankfurt; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Turner & Townsend sucht einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d) für die Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Strukturen in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Die Stelle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, während Sie innovative Lösungen und Prozesse im Bereich Dokumentenmanagement implementieren und optimieren. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Berufserfahrung in Großprojekten sind unerlässlich. Zudem bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen

Vergünstigte Event- und Kulturhighlights

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Großprojekten und Dokumentenmanagement notwendig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative.

Aufgaben

• Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen.
• Verantwortung für die Betreuung und Entwicklung von Softwaresystemen.
• Support bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

IT-Affinität

Dokumentenmanagement

Projekterfahrung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

SharePoint

MS Teams

Thinkproject

Jobbeschreibung

Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit über 22.000 Mitarbeitern in mehr als 60 Ländern.Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Infrastruktur sowie Energie und natürliche Ressourcen zusammen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement, dem Kosten- und kommerziellen Management sowie der technischen Beratung bei komplexen Bauprojekten weltweit.

Gesellschafter von Turner & Townsend sind seine Partner sowie mehrheitlich die CBRE Group Inc., das weltweit größte Dienstleistungs- und Investmentunternehmen für Gewerbeimmobilien.

Stellenbeschreibung

Zur Erweiterung unserer Teams in Süddeutschland suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d):

Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen

Umsetzung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement

Steuerung und Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Dokumentenmanagements inklusive der bereits vorhandenen Methoden und Werkzeuge

fachliche Betreuung und Unterstützung bei der Koordination der Weiterentwicklung des bestehenden Dokumentenmanagements

Verantwortung für die Betreuung und Entwicklung der Softwaresysteme, wie Fileserver, SharePoint-Anwendungen und Projekträume

Qualitätssicherung und Unterstützung der Organisationseinheiten im Bereich des Dokumentenmanagements

Support bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen

Erfahrung in der Arbeit mit SharePoint, MS Teams und/oder Thinkproject von Vorteil

selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

• Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes

Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben

Internationale Entwicklungsperspektiven sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zusatzleistung wie Fitness Initiativen, Vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinazierten Altersvorsorge