Senior Client Project Administrator (m/w/d)

Sécheron Hasler Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bahntechnik sucht einen erfahrenen Projektadministrator für sein Team in Frankfurt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und übernehmen administrative Aufgaben, die für den Erfolg der Projekte entscheidend sind. Sie bringen eine fundierte Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit und haben mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Das Unternehmen bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, die Möglichkeit von Home Office und ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Wenn Sie selbstständig und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Home Office nach Abstimmung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Systematische Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in administrativen Funktionen, vorzugsweise in der Bau- oder Ingenieurbranche.
• Beherrschung der MS Office Programme ist unerlässlich.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten in der Projektabwicklung.
• Verantwortlich für Auftragsbestätigung, Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

MS Office Programme

Englisch

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Engagement

Ausbildung

Ausbildung als Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Sécheron Hasler Gruppe setzt die mehr als 140-jährige Schweizer Tradition im Bereich der Bahntechnik fort. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von elektrischen und elektronischen Sicherheitskomponenten und -lösungen sowie von Bahnstromversorgungssystemen für die Bahnindustrie und bieten auch Lösungen für erneuerbare Energien, Gleichstromnetze und andere industrielle Systeme an. Der Name Sécheron Hasler Group ist weltweit ein Synonym für Schweizer Qualität und eine führende Referenz für modernste Produkte auf dem Markt.

Mit mehr als 1300 Mitarbeitenden weltweit sind wir dort, wo unsere Kunden sind, liefern zugelassene Produkte in die Länder oder Märkte unserer Kunden und erbringen vor Ort Dienstleistungen in der Lieferkette und beim Kunden.

Für unser wachsendes, dynamisches Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Subunternehmern in der Projektabwicklung für alle administrativen Tätigkeiten.
• Auftragsbestätigung
• Vertragsverwaltung
• Rechnungsstellung
• Forderungsmanagement
• Nachtragsmanagement
• Verantwortlich für allgemeine Administration des Standortes Frankfurt
• Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung in Prag und Genf

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer projektunterstützenden, administrativen oder ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Bau- oder Ingenieurbranche.
• Beherrschung der MS Office Programme
• Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken
• Englisch fliessend in Wort und Schrift
• Zuverlässig, selbständig, strukturiert, engagiert

Was wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Benefits
• Home Office nach Abstimmung
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung
• Systematische Einarbeitung

Wir haben flache Hierarchien und die direkte Kommunikation zwischen Abteilungen und Führungsebenen wird gefördert. So können wir schnell Entscheidungen treffen. Wir übertragen unseren Mitarbeitenden die volle Verantwortung für ihre beruflichen Aufgaben. Alle Mitarbeitenden werden ermutigt, Initiativen zu ergreifen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen, und haben reichlich Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten.

Arbeiten Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich, bezeichnen sich als teamfähig und durchsetzungsstark? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.