Senior Client Project Administrator (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bahntechnik sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Administration am Standort Frankfurt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und unterstützen die Finanz- und Personalabteilung. Sie bringen mehr als 10 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion mit und beherrschen die MS Office Programme. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Home Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home Office nach Abstimmung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Systematische Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer projektunterstützenden, administrativen oder ähnlichen Funktion.
• Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Subunternehmern in der Projektabwicklung.
• Verantwortlich für die allgemeine Administration des Standorts Frankfurt.

Kenntnisse

MS Office

Englisch (fließend)

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Struktur

Engagement

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Sécheron Hasler Gruppe setzt die über 140-jährige Schweizer Tradition im Bereich der Bahntechnik fort. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von elektrischen und elektronischen Sicherheitskomponenten sowie Bahnstromversorgungssystemen für die Bahnindustrie. Zudem bieten wir Lösungen für erneuerbare Energien, Gleichstromnetze und andere industrielle Systeme an. Der Name Sécheron Hasler Group ist weltweit ein Synonym für Schweizer Qualität und eine führende Referenz für modernste Produkte auf dem Markt.

Mit mehr als 1300 Mitarbeitenden weltweit sind wir dort, wo unsere Kunden sind, liefern zugelassene Produkte in die Länder oder Märkte unserer Kunden und erbringen vor Ort Dienstleistungen in der Lieferkette und beim Kunden.

Für unser wachsendes, dynamisches Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

1. Erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Subunternehmern in der Projektabwicklung für alle administrativen Tätigkeiten:

• Auftragsbestätigung
• Vertragsverwaltung
• Rechnungsstellung
• Forderungsmanagement
• Nachtragsmanagement

Verantwortlich für die allgemeine Administration des Standorts Frankfurt

Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung in Prag und Genf

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer projektunterstützenden, administrativen oder ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Bau- oder Ingenieurbranche
• Beherrschung der MS Office Programme
• Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken
• Englisch fließend in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Struktur und Engagement

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Benefits
• Home Office nach Abstimmung
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung
• Systematische Einarbeitung

Wir haben flache Hierarchien und fördern die direkte Kommunikation zwischen Abteilungen und Führungsebenen, um schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. Unsere Mitarbeitenden übernehmen volle Verantwortung für ihre Aufgaben, werden ermutigt, Initiativen zu ergreifen, und haben zahlreiche Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten.

Wenn Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, teamfähig sind und Durchsetzungsvermögen besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.