Senior Client Administrator (m/w/d)

Sécheron SA; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Sécheron Hasler Gruppe sucht einen Mitarbeiter in Frankfurt am Main für administrative Projektunterstützung. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination mit Kunden und Lieferanten sowie die allgemeine Verwaltung. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung und langjährige Erfahrung, idealerweise in der Bau- oder Ingenieurbranche.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Home Office nach Abstimmung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Systematische Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in administrativer Funktion, vorzugsweise in Bau- oder Ingenieurbranche.
• Beherrschung der MS Office Programme erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten in der Projektabwicklung.
• Verantwortung für die allgemeine Administration des Standorts Frankfurt.
• Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung.

Kenntnisse

MS Office Programme

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Engagement

Fließendes Englisch

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Sécheron Hasler Gruppe setzt die mehr als 140-jährige Schweizer Tradition im Bereich der Bahntechnik fort. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von elektrischen und elektronischen Sicherheitskomponenten und -lösungen sowie von Bahnstromversorgungssystemen für die Bahnindustrie. Zudem bieten wir Lösungen für erneuerbare Energien, Gleichstromnetze und andere industrielle Systeme an. Der Name Sécheron Hasler Group ist weltweit ein Synonym für Schweizer Qualität und eine führende Referenz für modernste Produkte auf dem Markt.

Mit mehr als 1300 Mitarbeitenden weltweit sind wir dort, wo unsere Kunden sind: Wir liefern zugelassene Produkte in die Länder oder Märkte unserer Kunden und erbringen vor Ort Dienstleistungen in der Lieferkette und beim Kunden.

Für unser wachsendes, dynamisches Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Subunternehmern in der Projektabwicklung für alle administrativen Tätigkeiten.
• Auftragsbestätigung
• Vertragsverwaltung
• Rechnungsstellung
• Forderungsmanagement
• Nachtragsmanagement
• Verantwortung für die allgemeine Administration des Standorts Frankfurt
• Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung in Prag und Genf

Requirements

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer projektunterstützenden, administrativen oder ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Bau- oder Ingenieurbranche.
• Beherrschung der MS Office Programme
• Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Engagement

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Benefits
• Home Office nach Abstimmung
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung
• Systematische Einarbeitung

Wir haben flache Hierarchien und fördern die direkte Kommunikation zwischen Abteilungen und Führungsebenen, um schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. Unsere Mitarbeitenden übernehmen volle Verantwortung für ihre Aufgaben, werden ermutigt, Initiativen zu ergreifen, und haben vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten. Arbeiten Sie gerne selbstständig, teamfähig und durchsetzungsstark? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.