Senior Business Systems Analyst (m/w/d)

Wolters Kluwer N.V.; Ludwigsburg; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Job summary

Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH in Ludwigsburg sucht einen erfahrenen Business Analyst für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du übersetzt reale Lohnprozesse in klare Anforderungen für die Softwareentwicklung und fungierst als fachliche Brücke zwischen Domänewissen und IT.

Du prüfst neue Funktionen auf fachliche Korrektheit, behältst gesetzliche Änderungen im Blick und arbeitest eng mit HCM-Software-Schnittstellen zusammen.

Qualifications

• Fundiertes Wissen und Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Klare Formulierung von Anforderungen für Entwicklungsteams.
• Sichere Kommunikation mit Stakeholdern aus Fachlichkeit und Technik.
• Erfahrung mit HCM-Software, Personalstammdaten, Zeitwirtschaft oder digitalen Personalakten ist von Vorteil.
• Kenntnisse KI-Werkzeuge in der Softwareentwicklung sind ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Fachliche Anforderungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung analysieren und in klare, umsetzbare Konzepte für die Softwareentwicklung übersetzen.
• Aktiv bei Ausarbeitung, Konzeption und Test neuer Funktionen mitwirken und Entwicklungsergebnisse auf fachliche Korrektheit prüfen.
• Direkte fachliche Ansprechperson für Entwicklerinnen und Entwickler - Rückfragen schnell klären, Umsetzung effizient voranbringen.
• Gesetzliche Änderungen im Blick behalten und sicherstellen, dass diese zeitnah und korrekt in der Software berücksichtigt werden.
• Zusammenarbeit mit angebundenen Systemen und Schnittstellenpartnern - insbesondere im Umfeld von Personalwesen, HCM und Zeiterfassung.
• Moderne KI-Werkzeuge zur Effizienzsteigerung in Analyse und Spezifikation einsetzen

Skills

Lohnabrechnung

Technische Affinität

Stakeholder-Kommunikation

Analytische Arbeitsweise

KI-Werkzeuge

Deutschkenntnisse C2

Tools

ADDISON

SBS-Software

AKTE

Job description

Schon heute die Zukunft gestalten - mit Wolters Kluwer

Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien - inklusive moderner KI-Funktionen - und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.

Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Dein Impact

Du kennst Lohnabrechnung aus der Praxis - und willst dieses Wissen jetzt einsetzen, um moderne Software besser zu machen? Dann passt diese Rolle zu dir.Als Business Analyst gestaltest du unsere Lohnlösung Online Lohn aktiv mit: Du übersetzt reale Lohnprozesse in klare, umsetzbare Anforderungen und bist die fachliche Brücke zwischen Domänewissen und Softwareentwicklung. Du stellst sicher, dass neue Funktionen nicht nur technisch funktionieren, sondern auch fachlich korrekt, gesetzeskonform und im Alltag nutzbar sind.

Deine Aufgaben

• Fachliche Anforderungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung analysieren und in klare, umsetzbare Konzepte für die Softwareentwicklung übersetzen
• Aktiv bei Ausarbeitung, Konzeption und Test neuer Funktionen mitwirken und Entwicklungsergebnisse auf fachliche Korrektheit prüfen
• Direkte fachliche Ansprechperson für Entwicklerinnen und Entwickler - Rückfragen schnell klären, Umsetzung effizient voranbringen
• Gesetzliche Änderungen im Blick behalten und sicherstellen, dass diese zeitnah und korrekt in der Software berücksichtigt werden
• Zusammenarbeit mit angebundenen Systemen und Schnittstellenpartnern - insbesondere im Umfeld von Personalwesen, HCM und Zeiterfassung
• Moderne KI-Werkzeuge zur Effizienzsteigerung in Analyse und Spezifikation einsetzen

Damit begeisterst du uns

• Fundiertes Wissen und mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Technische Affinität und Freude an der Arbeit an Software - du kannst Anforderungen so formulieren, dass sie für Entwicklungsteams klar und umsetzbar sind
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und sicheres Kommunizieren mit Stakeholdern aus Fachlichkeit und Technik
• Erfahrung mit HCM-Software, Personalstammdaten, Zeitwirtschaft oder digitalen Personalakten ist von Vorteil
• Kenntnisse im Einsatz von KI-Werkzeugen in der Softwareentwicklung sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Damit begeistern wir dich

• Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten- so passt der Job zu Deinem Leben
• Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten
• Karriereentwicklung: Wir unterstützen Dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen
• Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens- und Rentenberatung. Zusätzlich bekommst Du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen. Mit unserem Programm "Wolters Kluwer hilft" unterstützen wir als Unternehmen ebenfalls soziale Projekte
• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit leistungsstarker IT-Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden
• Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erlebst Du echten Zusammenhalt. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sind bei uns selbstverständlich

Wir wachsen - wachse mit uns

Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Ansprechpartnerin

Michele Kenmogne

Senior Recruiter - IT Talent Acquisition

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we're getting to know you - not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.