Senior Assistenz (m / w / d) der Seniorberater

FGS Global (Europe) GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FGS Global sucht einen Senior Assistenz (m/w/d) für ihr Team in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie mehrere Senior Berater:innen und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben. Ideal ist eine Person mit umfangreicher Erfahrung in einem internationalen, serviceorientierten Umfeld. FGS bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Einarbeitung durch erfahrene Assistent:innen

Möglichkeit für Homeoffice

Engagiertes, kollegiales Team

Kultur der Wertschätzung und Teamgeist

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld.
• Erfahrung in einem Professional Services Unternehmen von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützen von Senior Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Effiziente Terminkoordination und Reisemanagement durchführen.
• Mitorganisieren von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Hands-on Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft-Office-Paket

Jobbeschreibung

Mit über 1.400 Teammitgliedern in 31 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf neun Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Den Haag, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Der Erfolg von FGS Global ist eine Teamleistung. Eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist die hervorragende Arbeit unserer Kolleg:innen in den Assistenz- und Business Services Bereichen. Wir sind überzeugt: Exzellenz in der Beratung braucht auch erstklassige interne Prozesse und Services. Daher suchen wir für unsere internen Bereiche Persönlichkeiten, die Lösungen finden, wo andere Probleme sehen und Seite an Seite mit unseren Berater:innen unser Unternehmen voranbringen wollen. Egal, in welchem unserer Teams – bei uns hat jede:r die Chance, Verantwortung zu übernehmen, unsere Prozesse mitzugestalten und sich individuell weiterzuentwickeln.

Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Düsseldorfals

Senior Assistenz (m/w/d) der Seniorberater

Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?

• Du unterstützt mehrere unserer Senior Berater:innen vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du übernimmst die effiziente Terminkoordination der Berater:innen und stimmst Dich dafür mit internen wie externen Ansprechpartnern ab.
• Du unterstützt das Reisemanagement genauso wie die die Reisekostenabrechnungen der Kolleg:innen.
• In der Administration verschiedener interner Projekte zeigst Du Deine Organisationsfähigkeit.
• Du trägst zu einer kontinuierlichen Verbesserung interner administrativer und organisatorischer Prozesse bei.
• Die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen runden Dein Aufgabenspektrum ab.

Was solltest Du mitbringen?

• Du konntest bereits mind. fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld sammeln, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.).
• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in, Sekretär:in) oder eine vergleichbare Ausbildung / Studium aus einem serviceorientierten Beruf, wie bspw. der Tourismus- Hotellerie- oder Gastronomiebranche.
• Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung.
• Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
• Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
• Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket.

Was wir Dir bieten

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Assistent:in
• Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln.
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen.
• Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
• Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten.

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Schreib uns gern und melde Dich bei unserem HR Team per E-Mail an [e-mail].