Senior Assistant Teamsupport (w/m/div)

Infineon Technologies AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Infineon Technologies sucht einen Senior Assistant Teamsupport für die Unterstützung des Abteilungsmanagements. Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Kommunikation in einem dynamischen Team. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Rollen mitbringen. Wir fördern eine diverse und inklusive Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Assistenztätigkeiten für das Abteilungsmanagement.
• Selbständige Bearbeitung administrativer Themen.
• Organisation von Dienstreisen und Meetings.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie sowohl Ihre organisatorischen als auch kommunikativen Fähigkeiten einbringen können und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle für das Team und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass das Team reibungslos agieren kann.

Stellenbeschreibung
Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u. a.:

• Assistenztätigkeiten für das Abteilungsmanagement (Terminplanung, Unterschriftenlauf, interne und externe Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Personaländerungen, Rechteverwaltung)
• Selbständige Bearbeitung administrativer Themen (Stundenkontierungen, Erstellung von Berichten, Bereitstellung von Büromaterial, Organisation von Büroumzügen)
• Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Workshops sowie Firmenbesuchen
• Erstellung von Bedarfsanforderungen, Bestellung von externen Fortbildungen und Abrechnung von Dienstreisen im SAP-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil
Als Senior Assistant Teamsupport (w/m/div) kennen und respektieren Sie die Werte des Unternehmens und behalten diese auch in komplexen Situationen stets den Überblick. Sie gehen respektvoll und vertrauensvoll mit Kollegen, Mitarbeitern und Partnern um und kommunizieren dabei offen, klar und stimmig.

Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen, wenn Sie:

• Eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln konnten
• Ihr organisatorisches Geschick und Ihre strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen konnten
• Sich durch Kommunikationsstärke und Teamorientierung auszeichnen
• Versiert sind im Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel) und idealerweise Erfahrung mit SAP mitbringen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen

Contact:
Nicole Hippmann, LinkedIn


Kontakt:
Nicole Hippmann

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