Senior Accountant (w/m/d) - AI-native Steuerkanzlei

Skalar GmbH; Bayern; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

AI-natives Setup

Kurze Entscheidungswege

Klare Karrierepfade

28 Urlaubstage

Job summary

Skalar GmbH sucht einen erfahrenen Senior Accountant, der die Buchhaltung und Abschlüsse unserer Mandanten verantwortet. Die Routinearbeiten werden von Agenten übernommen; Du prüfst, definierst Grenzfälle und gestaltest zentrale Prozesse.

Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Tax-Operations und Softwareentwicklern zusammen. Du trainierst Agenten, definierst Prüfregeln, und bringst Lösungen voran, die für alle Mandate gelten.

Qualifications

• 6-10 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, davon mindestens 3 Jahre Verantwortung in Start-ups/Scale-ups.
• Sicherheit in Monats- und Quartalsabschlüssen sowie in der Jahresabschlussvorbereitung nach HGB.
• Sehr gute Umsatzsteuerkenntnisse, inkl. internationaler Sachverhalte.
• DATEV und weitere Buchhaltungs-Tools; Schnittstellen zu Bank, Payment, ERP.
• KI im Alltag einsetzen: Claude-Tools nutzen und Buchhaltungsvorgänge automatisieren.
• Ausbildung oder Studium im Rechnungswesen oder Steuern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch.
• Mindestens 3 Tage pro Woche im Münchner Office.

Responsibilities

• Laufende Buchhaltung und Abschlüsse des Mandantenportfolios gemäß HGB: FiBu, USt–Meldungen, Abgrenzungen.
• Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Rückstellungen und Abstimmungen.
• Umsatzsteuerprüfung, UStVA, ZM, Reverse Charge, OSS, Drittlandregelungen.
• Validierung automatisierter Buchungen und Meldungen; Definieren von Prüfregeln und Optimierungen.
• Zusammenarbeit mit Leads, Mandantenbetreuung, KI-gestützte Prozesse und Zusammenarbeit mit Engineers.

Skills

Buchhaltungserfahrung

HGB-Abschlüsse

Umsatzsteuerkenntnisse

DATEV

ERP-Integration

KI-Tools (z.B. Claude)

Deutsch-Englisch-Kommunikation

Education

Ausbildung oder Studium im Rechnungswesen oder Steuern

Tools

DATEV

ERP-Systeme

Job description

Details zum Vertrag

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Probezeit: 3 Monate
• 40 Stunden/Woche
• 28 Tage Jahresurlaub
• So bald wie möglich

DEINE ROLLE

Als Senior Accountant bei Skalar verantwortest du die Buchhaltung und Abschlüsse unserer Mandanten: schnell wachsende und mittelständische Unternehmen. Die Routine übernehmen unsere Agenten. Du prüfst, was sie liefern, und löst Sonderfälle sauber. Du baust Prozesse auf, triffst fachliche Entscheidungen, löst Probleme von Mandanten systematisch und entwickelst mit unseren Engineers die Lösung, die danach für alle Mandate läuft.

Du arbeitest fachlich direkt mit unseren Steuerberater:innen, Tax-Operations-Kolleg:innen und Softwareentwickler:innen zusammen. Was du im Alltag lernst und gestaltest, fließt direkt in unsere Prozesse zurück und trägt mit unseren Agenten wesentlich zum Erfolg der Firma bei. Du führst kein Team, du trainierst Agenten: Jede Prüfregel, die du definierst, läuft über alle Mandate. Dein Hebel ist das System, nicht die Teamgröße.

DEINE AUFGABEN

LAUFENDE BUCHHALTUNG & ABSCHLÜSSE

• Du verantwortest Qualität und Abschlussreife eines Mandantenportfolios: FiBu, HGB-Abschlüsse, USt-Meldungen. Der Agent bucht, du entscheidest fachlich die Grenzfälle.
• Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB: Abgrenzungen, Rückstellungen, Anlagevermögen, Abstimmungen. Du prüfst, entscheidest und bringst sie bis zur Abschlussreife für unsere Steuerberater.
• Umsatzsteuer: UStVA und ZM validieren, Sonderfälle wie Reverse Charge, OSS und Drittland entscheiden und als Regel festhalten.

PROZESSE, DATEN & AUTOMATISIERUNG

• Validierung automatisierter Buchungen und Meldungen: Du definierst Prüfregeln, misst Fehlerquoten und verbesserst Regeln und Prompts laufend.
• Du findest, wo Zeit verloren geht, und baust mit unseren Engineers die Automatisierung.

TEAM & MANDANTEN

• Vertretung unserer Leads für Jahresabschluss und Finanzbuchhaltung, inklusive Freigaben
• Du verantwortest die Mandantenbeziehung zu Buchhaltungs- und Abschlussthemen, vorbereitet und unterstützt durch KI
• Steuerliche Fragen erkennst du früh und gibst sie buchhalterisch aufgearbeitet an unsere Steuerberater: Sachverhalt, Zahlen, deine Einschätzung

DAS BRINGST DU MIT

• 6-10 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, davon mindestens 3 Jahre mit Verantwortung für die Buchhaltung in einem Start-up oder Scale-up, idealerweise in mehr als einem Unternehmen
• Sicherheit in Monats- und Quartalsabschlüssen sowie in der Jahresabschlussvorbereitung nach HGB
• Sehr gute Steuerkenntnisse, vor allem in Umsatzsteuer (inkl. internationaler Sachverhalte), mit Grundlagen in Ertragsteuern im Abschlusskontext und im Verständnis von Lohnbuchungen
• Du hast Buchhaltungsprozesse selbst umgebaut: Systemwechsel, Schnittstellen (Bank, Payment, ERP) nach DATEV oder manuelle Schritte automatisiert. Du kennst DATEV und andere Buchhaltungs-Tools und weißt, wo Daten brechen.
• KI im Alltag: Du nutzt Tools wie Claude täglich, hast Buchhaltungsvorgänge automatisiert und formulierst Anforderungen so, dass Engineers sie bauen können.
• Die Fähigkeit, Buchhaltung für Nicht-Buchhalter:innen verständlich zu erklären
• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Steuern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch (Unternehmenssprache)
• Mindestens 3 Tage pro Woche im Münchner Office, für schnellere Abstimmung und Dynamik im Team

VON VORTEIL

• Berufsexamen (Steuerberater:in, Bilanzbuchhalter:in IHK, Steuerfachwirt:in) ist ein Plus. Was zählt, ist dein fachliches Urteil, nicht der Titel.
• Kanzlei- oder WP-Erfahrung, IFRS oder Konzernbilanzierung

DAS BIETEN WIR DIR

• AI-natives Setup: Du baust den Buchhalter-Job der Zukunft. Die Agenten, die du heute trainierst, machen morgen die Routine. Du entscheidest, was sie lernen.
• Das Tooling, das du brauchst: Was fehlt, beschaffen wir oder unsere Softwareentwickler:innen bauen es mit dir
• Kurze Wege: Verbesserungen setzen wir schnell um, oft noch am selben Tag
• Klarer Karrierepfad mit transparenten Kriterien und Gehaltsentwicklung
• 28 Urlaubstage

WIR BAUEN DIE STEUERKANZLEI DER ZUKUNFT

Radikal einfach. Hochautomatisiert. 100% mandantenfokussiert.

Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfach, schnell und transparent für Mandanten und Kanzleiteam. Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen und langen Wartezeiten kämpfen, bauen wir ein digitales, proaktives, KI-gestütztes Erlebnis. Repetitive Aufgaben laufen weitgehend von selbst, und es bleibt Zeit für Beratung, Sonderfälle und smarte Lösungen.

Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler:innen. Deine Kolleg:innen bauen die Tools, die dir im Alltag helfen, für deine Probleme und nicht von der Stange.

Wir sind ein erfahrenes Team aus Steuerberatern, Buchhaltern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €, finanziert mit 12 Mio. € von führenden Investoren. Mit dir gemeinsam wollen wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.