Digitale Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Free resume; München; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten – Homeoffice und Bür

Büro im Herzen Münchens

Kompetitives Gehaltspaket

Job summary

SKALAR – Wir bauen die Steuerkanzlei der Zukunft. Als Payroll-Experte arbeiten Sie an der monatlichen Entgeltabrechnung für Mandanten, unterstützt von KI-gestützten Tools, und gestalten innovative Lohnprozesse.

Sie betreuen Mandanten, führen Meldungen durch, beraten zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und arbeiten eng mit Softwareentwicklern zusammen, um neue KI-gestützte Beratungsleistungen zu entwickeln. Bürostandort München, hybrides Arbeiten möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt.
• Empathische und klare Kommunikation mit Mandanten.

Responsibilities

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: monatliche Entgeltabrechnung deiner Mandanten in DATEV Lohn und Gehalt – unterstützt durch KI-Tools.
• Meldewesen & Compliance: SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Ämtern.
• Mandantenbetreuung: Mandanten neu einrichten, langfristig begleiten, Ansprechpartner für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Sonderfälle & Beratung: Bearbeitung komplexer Sachverhalte – z. B. betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge, Pfändungen, Mindestlohn.
• Entwicklung neuer Beratungsleistungen: Mitgestalten KI-gestützten Lohnberatungsleistungen.
• Prozess- & Qualitätssicherung: Mitgestaltung der Lohnprozesse, Mandantenschnittstelle, Datenübernahme, Lohnauswertung.
• Fachliche Basis: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Lohn-Praxis: Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung; sicher in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; sicherer Umgang mit DATEV LODAS.
• Mandantenkompetenz: Empathische und klare Kommunikation mit Mandanten und Mitarbeitenden.
• Sorgfalt & Termintreue: Der Lohn muss stimmen; präzise, strukturiert und zuverlässig arbeiten.

Skills

Lohnabrechnung

Meldewesen

Mandantenbetreuung

Beratung

DATEV LODAS

Lohnsteuerrecht

Education

Ausbildung Steuerfachangestellte/r

Tools

DATEV LODAS

DATEV Lohn/Gehalt

Job description

SKALAR – Wir bauen die Steuerkanzlei der Zukunft

Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert.

Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich.

Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit du Zeit hast für das, was wirklich zählt: anspruchsvolle Beratung, Sonderfälle und strategische Mandantenfragen.

Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen - und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Dein Steuerwissen prägt das Produkt, nicht nur dessen Anwendung.

Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.

Aufgaben

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung deiner Mandanten in DATEV Lohn und Gehalt – unterstützt durch KI- und Automatisierungstools, die Routine minimieren und Tiefe ermöglichen.

Meldewesen & Compliance: SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden – termingerecht und prüfungssicher.

Mandantenbetreuung: Du richtest neue Mandanten ein, begleitest sie langfristig und bist erste/r Ansprechpartner/in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.

Sonderfälle & Beratung: Bearbeitung komplexer Sachverhalte – von betrieblicher Altersvorsorge über Sachbezüge und Pfändungen bis zu Kurzarbeit und neuen regulatorischen Anforderungen (z. B. Mindestlohn, korrekte Lohnsteuerberechnung).

Entwicklung neuer Beratungsleistungen: Du bestimmst mit, welche KI-gestützten Leistungen wir rund um Lohn und Personal entwickeln. Dein Lohn-Wissen + die Unterstützung durch unsere Softwareentwickler = Services, die klassische Kanzleien nicht anbieten können.

Prozess- & Qualitätssicherung: Du gestaltest unsere Lohnprozesse aktiv mit – von der Mandanten-Schnittstelle über die Datenübernahme bis zur Lohnauswertung – und sorgst für gleichbleibend hohe Qualität.

Fachliche Basis: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Fachassistent/in Lohn und Gehalt oder vergleichbare Qualifikation.

Lohn-Praxis: Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung, sicher in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt.

Mandantenkompetenz: Empathische und klare Kommunikation mit Mandanten und deren Mitarbeitenden – auch bei komplexeren Themen.

Sorgfalt & Termintreue: Der Lohn muss stimmen. Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig – auch unter Druck.

Unternehmerisches Mindset: Du willst direkt mitgestalten, wie KI-gestützte Lohnbuchhaltung aussieht – und mit Softwareentwicklern bauen, was es so noch nicht gibt.

Tech-Begeisterung: Du probierst neue Lösungen aktiv aus und siehst Technologie als Hebel – nicht als Bedrohung.

Benefits

Du baust mit, was Steuerberatung morgen ist - KI-gestützte Beratungsformate, die es so noch nicht gibt. Du entscheidest mit, wie Top-Beratung in der Zukunft aussieht

Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team - Direkte Zusammenarbeit im Alltag, gegenseitiges Sparring auf Augenhöhe

Volle Verantwortung ab Tag 1 - Eigene Mandate, Leistungsportfolio, Wachstumsstrategie - du gestaltest mit

Modernes Tech-Setup — Digitale Prozesse, KI-gestützte Tools, klare Strukturen

Kompetitives Gehaltspaket

Hybrides Arbeiten - Homeoffice und Büro flexibel kombinieren

Büro im Herzen Münchens, top angebunden

Bereit, Steuerberatung neu zu definieren?

Werde Teil von Skalar — und gestalte mit uns das modernste Mandantenerlebnis Deutschlands.