Ihre Aufgaben
- Rechnerische Prüfung, Vorkontierung und Buchung eingehender Rechnungen per digitalem Workflow
- Überprüfung und Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen inkl. OPOS-Klärung
- Umsetzung des Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit dem Real Estate Manager
- Eingabe und Pflege relevanter Mietvertrags-, Objekt- und sonstiger Stammdaten im Management-System
- Vorbereitung und Versand verschiedener Reportings an Auftraggeber und Partner
- IT-basierte Erstellung der Nebenkostenabrechnungen in Abstimmung mit dem Real Estate Manager
- Laufende Abschlüsse auf Objektebene und Unterstützung bei Abschlüssen auf Gesellschaftsebene
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projektaufgaben
- Beteiligung an der Umsetzung unserer ESG-Strategie zur Förderung der Nachhaltigkeit
- Hauptansprechpartner für Auftraggeber bei buchhalterischen und kaufmännischen Sachverhalten
- Mandatsverantwortung und fachliche Betreuung weiterer Teammitglieder
Ihre Herausforderungen
- Rechnerische Prüfung, Vorkontierung und Buchung eingehender Rechnungen per digitalem Workflow
- Überprüfung und Zuordnung von Zahlungen inkl. OPOS-Klärung
- Umsetzung des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit dem Real Estate Manager
- Pflege relevanter Stammdaten im Management-System
- Vorbereitung und Versand von Reportings
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen in Abstimmung mit dem Real Estate Manager
- Abschlüsse auf Objektebene und Unterstützung bei Gesellschaftsabschlüssen
- Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Aktive Beteiligung an der ESG-Strategie
- Hauptansprechpartner für Auftraggeber und Teammitglieder im Mandatsrahmen
Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten, das die Digitalisierung im Accounting vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mobiles Arbeiten ist nach einer Einarbeitungsphase bis zu 2 Tage pro Woche möglich.
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss und Erfahrung im Rechnungswesen von Immobiliengesellschaften
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Denkvermögen sowie Zahlenverständnis
- Hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
- Begeisterung für digitale Transformation
- Kenntnisse in iX-Haus oder K-Zwo/gypsilon sind von Vorteil