Senior Account Executive -German Speaking

Workiva Germany GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Frankfurt sucht einen Executive Assistant, um das Büro der Geschäftsführung zu unterstützen. In dieser unbefristeten Festanstellung sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, die Planung von Geschäftsreisen und die Erstellung wichtiger Geschäftsdokumente. Sie arbeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen zu genießen. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf Diskretion und Professionalität legt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Attraktive Vergütung

Regelmäßige Weiterbildungsangebote

Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsposition gewünscht.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Büroalltags der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Moderne Kommunikationsmittel

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m / w / d) in einer unbefristeten Festanstellung.

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen
• Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
• Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements
• Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
• Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung