Event Sales Coordinator

Approach People Recruitment; Mainz; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Approach People Recruitment sucht Seminarberater im Vertrieb (m/w/d) im Raum Mainz. Vier Tage pro Woche arbeiten Sie vor Ort, einen Tag Homeoffice ist möglich. Die unbefristete Festanstellung umfasst 40 Stunden pro Woche.

Sie beraten Kunden, erstellen Angebote, führen Vertragsverhandlungen und bauen langfristige Kundenbeziehungen in einem internationalen Umfeld auf. Französischkenntnisse sind von Vorteil und Ihre Kommunikationsstärke zählt.

Qualifications

• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Englischkenntnisse mindestens B2–C1
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Erste Vertriebserfahrung im Hotel-, Event- oder Dienstleistungsbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

Responsibilities

• Bearbeitung vorrangig eingehender Kundenanfragen und passende Locations für Seminare, Trainings und Veranstaltungen finden
• Angebote erstellen, aktiv nachfassen, Vertragsverhandlungen führen und Kunden bis zum Abschluss begleiten
• Bestandskunden weiterentwickeln, Cross-Selling-Möglichkeiten identifizieren
• internationeles Portfolio an Veranstaltungsorten betreuen, Schwerpunkt Nordeuropa
• Anfragen, Angebote und Kundendaten im CRM pflegen und eigenständig steuern
• Nach der Buchung Übergabe an lokale Teams koordinieren und Veranstaltungsplanung unterstützen

Job description

Kundenberatung & Accountentwicklung | Raum Mainz

3 offene Stellen | Ab sofort | Unbefristet | Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Du hörst genau zu, erkennst die Bedürfnisse deiner Kunden und begleitest sie von der ersten Anfrage bis zur verbindlichen Buchung. Gleichzeitig denkst du weiter und entwickelst bestehende Kundenbeziehungen langfristig aus.

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Seminar- und Veranstaltungslocations suchen wir drei Seminarberater im Vertrieb (m/w/d). In dieser Position verbindest du persönliche Kundenberatung mit kaufmännischem Denken und Freude am Vertrieb.

Deine Aufgaben

• Du betreust überwiegend eingehende Kundenanfragen, verstehst die individuellen Anforderungen und findest die passende Location für Seminare, Trainings und Veranstaltungen.
• Du erstellst Angebote, fasst aktiv nach, führst Vertragsverhandlungen und begleitest deine Kunden bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter, erkennst zusätzlichen Bedarf und gewinnst Kunden für weitere Veranstaltungen.
• Du kannst ein internationales Portfolio an Veranstaltungslocations anbieten, mit einem Schwerpunkt auf Nordeuropa.
• Du pflegst Anfragen, Angebote und Kundeninformationen im CRM und steuerst deine Vorgänge eigenständig.
• Nach der Buchung koordinierst du die Übergabe an die Teams vor Ort, die sich um die weitere Veranstaltungsplanung kümmern.

Du arbeitest in einem Team von rund 15 Personen und stehst in engem Austausch mit den Standorten und internationalen Kollegen.

Dein Profil

• Du hast Freude daran, Kunden zu beraten, Beziehungen aufzubauen und Buchungen erfolgreich abzuschließen.
• Du arbeitest strukturiert, fasst zuverlässig nach und übernimmst Verantwortung für deine Kunden.
• Du verbindest Serviceorientierung mit kaufmännischem Denken und findest gemeinsam mit deinem Team passende Lösungen.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2–C1). Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Erste Erfahrungen im Vertrieb, in der Hotellerie oder im Eventbereich sind von Vorteil.
• Vor allem überzeugst du durch deine Kommunikationsstärke, deine Kundenorientierung und dein Interesse an einer beratenden Vertriebsposition.

Dein Arbeitsalltag

• Arbeitsort: Raum Mainz
• Arbeitsmodell: Vier Tage pro Woche vor Ort, ein Tag Homeoffice
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche, mit flexibler Gestaltung in Abstimmung mit dem Team
• Arbeitsbeginn: Grundsätzlich ab 09:00 Uhr
• Vertragsart: Unbefristete Festanstellung
• Reisetätigkeit: Selten; Dienstreisen erfolgen in der Regel mit der Bahn

Das erwartet dich

Dich erwartet ein internationales Unternehmen mit besonderen Seminar- und Veranstaltungslocations in mehreren europäischen Ländern. Im Mittelpunkt stehen persönliche Gastfreundschaft, langfristige Kundenbeziehungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Du erhältst die Möglichkeit, deine Kunden eigenverantwortlich zu betreuen, bestehende Accounts weiterzuentwickeln und aktiv zum Vertriebserfolg beizutragen.

Du möchtest deine Erfahrung in der Kundenberatung und im Vertrieb einbringen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.