Sekretärin Vorstandssekretariat (m/w/d)

Persona-Servic; Karlsruhe; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

31 Tage Urlaub

Tarifliches Grundgehalt (AVR DD)

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Monatlicher Kinderzuschlag 100€ in Vol

Résumé du poste

persona service sucht eine erfahrene Assistenz auf Vorstandsebene in Karlsruhe. Sie unterstützen den Vorstand operativ, koordinieren Kommunikationsflüsse und organisieren Termine mit Verantwortung für Fristen und Wiedervorlagen.

Sie arbeiten eigenständig an Protokollen, Vorlagen und Präsentationen, sichern Vertraulichkeit und tragen zu effizienten Abläufen im Büro bei. Wir bieten faire Vergütung, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten kaufmännischen Bereich oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung in einer Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit Informationen

Responsabilités

• Unterstützung des Vorstands operativ im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben
• Koordination von internen und externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Office- und Aufgabenmanagement für effiziente Abläufe
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen; Ansprechpartner/in für Anfragen an das Vorstandssekretariat

Connaissances

Diskretion

Unternehmerisches Denken

Organisationskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

MS Office sicher

Formation

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent

Betriebswirtschaft Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

• du unterstützt den Vorstand operativ im Tagesgeschäft und nimmst ihm administrative Aufgaben ab
• interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse koordinierst und steuerst du eigenständig
• Termine, Fristen und Wiedervorvorlagen organisierst du selbstständig und behältst sie im Blick
• Sitzungen bereitest du organisatorisch vor und nach, führst Protokoll und verfolgst beschlossene Maßnahmen nach
• du erstellst und bereitest Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen auf
• im Office- und Aufgabenmanagement sorgst du für effiziente Abläufe und übernimmst administrative Tätigkeiten
• vertrauliche Informationen behandelst du diskret und bist erste Ansprechperson für Anfragen an das Vorstandssekretariat

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft liegt bei dir vor
• mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld bringst du mit
• du kannst nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene vorweisen
• diskret und absolut loyal gehst du mit vertraulichen Informationen um
• du denkst unternehmerisch, strategisch und analytisch
• ein sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhänge bringst du mit
• im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du sicher
• zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag) bringst du mit

Das bieten wir

• 31 Tage Urlaub
• tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team
• regelmäßige Gehaltserhöhungen
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den rechten.