Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder MFA (Medizinische Fachangestellte) (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm Anstalt d. öffentlichen Rechts Abt. IV/5 Personal; VVG der Gemeinde Dornstadt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TV UK - Eingruppierung E5 UK

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

ÖPNV Zuschuss

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Job summary

Das Universitätsklinikum Ulm sucht eine engagierte Administrative Assistenz im Sektionsmanagement zur persönlichen Assistenz des Prof. Dr. S.

Cirak. Zu Ihren Aufgaben gehören Mitorganisation des Ambulanzbetriebs, Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden sowie die telefonische Patientenbetreuung. Sie bringen eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit, besitzen Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak.
• Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion.
• Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung.
• Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.).
• Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien.
• Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.B. Gentherapie.
• Betreuung interdisziplinärer Spezialsprechstunden im SPZ.

Skills

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamorientierung

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Medizinische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak
• Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion
• Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung
• Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.).
• Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien
• Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.b. Gentherapie
• Betretung von interdisziplinären Spezialsprechstunden im SPZ

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E5 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.b. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
• Englischkenntnisse wünschenswert

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Vollzeit

Bewerbung bis: 25.10.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Herrn Prof. Dr. Sebahattin Cirak

Sektionsleiter Neuropädiatrie, Stoffwechsel und Sozialpädiatrisches Zentrum

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.