Sekretärin / Sekretär (m / w / d) für das Vorzimmer des Direktors des LVR-Landesmuseum Bonn

LVR-Museumsverbund; Bonn; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der LVR-Museumsverbund sucht eine/n Sekretär/in für das Vorzimmer des Direktors im LVR-Landesmuseum Bonn. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle sind Sie für organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich und ein wichtiges Bindeglied zwischen internen und externen Partnern. Sie profitieren von tariflichen Leistungen, flexiblem Arbeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in einer kulturellen Umgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeit

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten.
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Grundkenntnisse in Englisch sowie wünschenswert in weiteren Fremdsprachen.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktion in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.
• Termin-Koordination und -Steuerung.

Kenntnisse

Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Sekretärin / Sekretär (m / w / d) für das Vorzimmer des Direktors des LVR-Landesmuseum Bonn

Einsatzstelle : LVR-Museumsverbund

Vergütung : E7-E8 TVöD

Arbeitszeit : Teilzeit mit bis zu 19,5 Std. / Woche

unbefristet

Besetzungsstart : nächstmöglich

Bewerbungsfrist : 21.07.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen im Sekretariat der Direktion das LVR-Landesmuseum Bonn in organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören insbesondere :

• Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
• Korrekturlesen von Texten sowie Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten (vor allem "Bonner Jahrbücher")
• Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
• Selbstständige Termin-Koordination und -Steuerung, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Leihgeber
• innen und Institutionen
• Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Verwaltung und Pflege der Ablage
• Übernahme verwaltungstechnischer Aufgaben für Stiftungen und Vereine, die dem LVR-Landesmuseum nahestehen
• Organisation und Pflege digitaler Workflows

Das bieten wir Ihnen

• Tarifliche Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als

Kauffrau / Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement

• Rechtsanwalts- bzw. / und Notarfachangestellte
• Justizfachangestellte
• r oder
• den Verwaltungslehrgang I oder
• alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

• Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen.
• Ihre umfassenden MS Office Kenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sie blicken auf eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in einer Kultureinrichtung zurück.
• Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion helfen Ihnen Ihre neuen Aufgaben zu bewältigen.
• Eine aktive Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
• Dank Ihrer Englischkenntnisse können Sie problemlos mit internationalen Partner
• innen und Kund
• innen kommunizieren. Grundkenntnisse in weiteren Fremdsprachen wie Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und behalten daher auch in stressigen Situationen den Überblick.

Sie passen zu uns, wenn...

• Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

• Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns : jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

• Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-LandesMuseum ist das einzige kulturgeschichtliche Museum im Rheinland. Es ist das Rheinische Landesmuseum für Archäologie, Kunst und Kulturgeschichte und präsentiert die Entwicklung der Region von den Anfängen bis zur Gegenwart. Es ist das größte Museum des Landschaftsverbandes Rheinland und zählt zu den führenden archäologischen Forschungsinstituten.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de und über das LVR-Landesmuseum unter https : / / landesmuseum-bonn.lvr.de

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

Herr Weiß Sebastian

steht Ihnen als Teamleiter Allgemeine Verwaltung zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs- / Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs- / Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung / Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.