Sekretärin / Sekretär (m / w / d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung LVR-Infokom

Sekretärin / Sekretär (m / w / d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung LVR-Infokom

Einsatzstelle : LVR-InfoKom

Vergütung : E7-E8 TVöD

Arbeitszeit : Voll- / oder Teilzeit

unbefristet

Besetzungsstart : nächstmöglich

Bewerbungsfrist : 04.05.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Im Vorzimmer der Geschäftsführung von LVR-InfoKom sind Sie für folgende facettenreiche Aufgaben zuständig :

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen der Geschäftsführung
• Professionelle Korrespondenz zu internen und externen Kunden und Mitarbeitenden
• Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Strategietagungen und Führungskräfte-Meetings, Betriebsversammlungen sowie Workshops
• Gestaltung der Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Prozessen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Office der Geschäftsführung

Das bieten wir Ihnen

• Corporate Benefits
• Tarifliche Leistungen
• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Hinterbliebenen-Versicherung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Vielseitige Perspektiven
• Zentrale Lage
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d)
• Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte
• eine Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Beruf oder
• den Verwaltungslehrgang I

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

• Sie verfügen über vielseitige und umfassende Fachkenntnisse und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office-Umgebung zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über solide Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, komplexe Abläufe zu koordinieren und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
• Innen, Anruferinnen und Gesprächspartnerinnen überzeugen Sie durch souveränes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung.

Sie passen zu uns, wenn...

• Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.
• Sie Vielfalt als Chance sehen.
• Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

LVR-InfoKom ist das Systemhaus des LVR mit ca. 430 Mitarbeitenden und zwei eigenen Rechenzentren in Köln. Gemäß des LVR-Leitgedankens bieten wir praxisorientierte IT-Lösungen und stellen dabei die Bedürfnisse der Menschen in den Fokus, indem wir den Kommunalverband bei der Umsetzung effizienter und bürgernaher Geschäftsprozesse unterstützen.

Mehr Informationen über LVR-InfoKom finden Sie unter infokom.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Verena Hehl steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

Steht Ihnen als Geschäftsführer LVR-Infokom bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs- / Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs- / Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung / Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.