Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Frankfurt sucht einen Sekretär oder eine Sekretärin für das Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie. In dieser position unterstützen Sie bei der Organisation des Sekretariats und der Koordination zwischen Abteilungen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams in einer führenden Universitätsklinik.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

Work-Life-Balance

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich.
• Zusätzliche Kenntnisse (z.B. Strukturkenntnisse einer Hochschule) sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariats sowie klassische Sekretariatsaufgaben.
• Koordination des Telefonverkehrs und Zusammenarbeit mit Fachdisziplinen.
• Unterstützung beim Personalmanagement und Lehrplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Freundliches Auftreten

Zeitmanagement

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Bürokommunikation

Jobbeschreibung

AUFGABEN & PROFIL BENEFITS KONTAKT UNIVERSITÄTSMEDIZIN EINDRÜCKE JETZT BEWERBEN TEILEN Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie Anstellungsart : Befristeter Vertrag Arbeitsmodell : Vollzeit Ausschreibungsnummer : 1977179 ...sind Sie mittendrin Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Chefarztsekretariat in der Abteilung für Gefäß- und Endovaskularchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung für Gefäß- und Endovaskularchirurgie versorgt jährlich als überregionales Zentrum über 1.000 Patientinnen und Patienten mit komplexen Gefäßerkrankungen. Zu den Kernaktivitäten gehören neben der Patientenversorgung die Forschung und Lehre mit aktiver Gestaltung von nationalen und internationalen Veranstaltungen. Ihre Aufgaben : Sie sind zuständig für die Organisation des Chefarztsekretariats, die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sie sind die Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen Sie sind verantwortlich für die Koordination des Telefonverkehrs sowie für die Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus Im Bereich des Patientenmanagements sind Sie für die Anfragebearbeitung und das Beschwerdemanagement zuständig Sie unterstützen beim Personalmanagement und bei der Lehrplanung Sie wirken bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inklusive Marketingaktivitäten mit sowie beim Bestellwesen und der Rechnungsprüfung mit ... ist Ihr Profil gefragt Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation. Alternativ bringen Sie sich mit einer vergleichbar qualifizierenden Ausbildung ein, z.B. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und bringen wünschenswerterweise Vorerfahrung im Klinikbereich mit Ein Plus, aber kein Muss : Strukturkenntnisse einer Hochschule Im Umgang mit anderen Menschen beeindrucken Sie durch ihr freundliches Auftreten Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent und ein sehr gutes Zeitmanagement aus Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. ... wird Ihnen viel geboten Tarifvertrag TV-UKF 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge Kostenloses Landesticket Hessen Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten Gesundheitsförderung Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice ) Einblicke : Instagram , YouTube , LinkedIn FAQ´s für neue Beschäftigte Werden Sie jetzt Teil unseres Teams Kontakt : Herr Kyriakos Oikonomou Telefon : 069 / 6301 4136 Bewerbungsfrist : 30.06.2025 Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. JETZT BEWERBEN ... sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich : kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft. >

UNIVERSITÄTSMEDIZIN FRANKFURT | RECRUITING TEAM | THEODOR-STERN-KAI 7 | 60590 FRANKFURT AM MAIN Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Jetzt bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an [emailprotected] richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin_ffm); XING , LinkedIn , Youtube . JETZT BEWERBEN TEILEN