Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie

Universitätsklinikum Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Frankfurt sucht eine/n Sekretär/in für das Chefarztsekretariat in der Abteilung für Gefäß- und Endovaskularchirurgie. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Koordination von Anfragen und die Unterstützung im Personalmanagement. Die Position bietet eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

Work-Life-Balance

Gesundheitsförderung

Kitaplätze, Ferienbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich.
• Nachweis der Masernimmunität/Impfung erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariats und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben.
• Koordination des Telefonverkehrs sowie Zusammenarbeit mit Fachdisziplinen.
• Bearbeitung von Patientenanfragen und Beschwerdemanagement.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Zeitmanagement

Freundliches Auftreten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in

Jobbeschreibung

...sind Sie mittendrin

Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Chefarztsekretariat in der Abteilung für Gefäß- und Endovaskularchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung versorgt jährlich über 1.000 Patientinnen und Patienten mit komplexen Gefäßerkrankungen und ist ein überregionales Zentrum. Zu den Kernaktivitäten gehören neben der Patientenversorgung auch Forschung und Lehre, inklusive der Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Chefarztsekretariats und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und Kolleginnen/Kollegen
• Koordination des Telefonverkehrs sowie Zusammenarbeit mit Fachdisziplinen im Haus
• Bearbeitung von Patientenanfragen und Beschwerdemanagement
• Unterstützung beim Personalmanagement und bei der Lehrplanung
• Mitwirkung bei Veranstaltungs- und Konferenzplanung, Marketingaktivitäten, Bestellwesen und Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Medizinische Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in
• Fundierte Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich
• Strukturkenntnisse einer Hochschule sind wünschenswert
• Freundliches Auftreten und Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Nachweis der Masernimmunität/Impfung erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden/Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus mit Mensa und Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ für neue Beschäftigte

Werden Sie Teil unseres Teams

Kontakt: Herr Kyriakos Oikonomou
Telefon: 069 / 6301 4136
Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.