Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn)

PS Direkt; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht eine Sekretärin (gn) mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität. Ihre Rolle umfasst die Organisation von Reisen, die Betreuung von Besuchern und die Pflege von Terminkalendern. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, ein starkes Team und flexible Arbeitsmöglichkeiten zur Förderung einer echten Work-Life-Balance.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Besuchern und Gesprächspartnern.

Aufgaben

• Organisieren von Reisen und Abrechnungen.
• Pflegen von Terminkalendern für Referenten.
• Betreuen von Besuchern und Anrufern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Selbstständigkeit

Kommunikation

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Jobbeschreibung

Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn), Cologne

Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn)

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

• Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
• Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
• Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
• Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
• Du übernimmst eingehende Telefonate
• Du pflegst die Datenbanken
• Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
• Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
• Du bist ein Organisationstalent
• Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne selbstständig
• Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
• Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
• Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
• Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium

Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn)

Köln

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung

Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach

Du führst für die Referent/innen die Terminkalender

Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie

Du übernimmst eingehende Telefonate

Du pflegst die Datenbanken

Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage

Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit

Du bist ein Organisationstalent

Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern

Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich

Du arbeitest gerne selbstständig

Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus

Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit

Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit

Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

Ein moderner Arbeitsplatz

Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit

Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium