Sekretärin (m/w/d) - Rüstung

hanfried Personaldienstleistungen GmbH; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifzahlungen IG Metall

Langfristige Perspektive mit Übernahme

Umfassende Einarbeitung

Job summary

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht im Auftrag eines international tätigen Partners aus dem Rüstungssektor eine Sekretärin (m/w/d) für Bremen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung eingehender Aufträge, die Koordination administrativer Aufgaben, die Organisation innerbetrieblicher Transporte sowie die Bearbeitung von Anträgen in SAP.

Sie unterstützen zudem die Vorbereitung von Präsentationen und strukturieren Ablage und Protokolle.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.
• Zusatzqualifikation im Assistenz- oder Organisationsbereich.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eingehende Aufträge prüfen und erstbearbeiten.
• Administrative und organisatorische Aufgaben abstimmen und bearbeiten.
• Organisation innerbetrieblicher Transporte.
• Anträge und Genehmigungen in SAP bearbeiten.
• Präsentationen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten.
• Ablagestrukturen erstellen und Protokolle führen.

Skills

MS-Office

SAP

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Dein neuer Arbeitsplatz?

Für unser international tätiges Partnerunternehmen aus dem Rüstungssektor suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit anschließender Übernahme für den Standort Bremen einen.

Sekretärin (m/w/d) - Rüstung

Deine Aufgaben als Sekretärin:

• Prüfung und Erstbearbeitung eingehenden Aufträge
• Abstimmung und Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von innerbetrieblichen Transporten
• Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen in SAP
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen
• Erstellung von Ablagestrukturen und Protokollführung in Besprechungen

Was Du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Idealerweise mit mehrjähriger Praxiserfahrungen im Sekretariat
• Kenntnisse in MS-Office undSAP
• Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des organisatorischen Bereiches
• Optimalerweise Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Motiviert im Team zu arbeiten

Was Dich erwartet:

• Ein langfristig ausgelegter Einsatz mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Übernahme in die Stammbelegschaft
• Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche
• Eine attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen auf Grundlage des IG Metall - Tarifwerks (Equal pay ab 1. Einsatztag)
• Umfangreiche Einarbeitung in den ersten Beschäftigungsmonaten
• Ein sehr gutes und professionelles Betriebsklima in einem großen Unternehmen der Rüstungsindustrie
• Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite