Sekretärin (m/w/d) – Ingenieurbüro in Teilzeit

RevIng GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Deutschland sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Management von Anrufen, die Organisation von Dokumenten und die Unterstützung der Geschäftsführung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld und 30 Urlaubstage.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vergünstigtes Fitness-Abonnement

Monatlicher Bonus in Form einer Prepaid-Kreditkarte

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Aufgaben

• Professionelles Management von Anrufen und Korrespondenz
• Organisation und Ablage von Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstsicherheit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Datev

Jobbeschreibung

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3 months ago Be among the first 25 applicants

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Einleitung

Bist Du auf der Suche nach einer Arbeit, die interessante Aufgaben mit einem positiven und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet ?

Dann bist Du bei uns an der richtigen Stelle ! Wir sind ein wachsendes dynamisches Unternehmen aus Dresden und Frankfurt am Main. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern haben wir es uns zur Aufgabe gemacht den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft mitzugestalten, indem wir wissenschaftliche Kompetenz mit wirtschaftlicher Effizienz im Immobiliensektor vereinen.

Spezialisiert haben wir uns auf die gängigen deutschen und internationalen Gebäudezertifizierungen, Gebäudesimulationen, Energieberatungen, Fördermittelberatung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und EU-Taxonomie Verifikation. Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort eine engagierte, motivierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.

Diese Erlebnisse Kommen Täglich Auf Dich Zu

• Professionelles Management von Anrufen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Organisation und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
• Empfang und Betreuung von Besuchern, die sich bei Dir bestens aufgehoben fühlen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Administrationsmanagements in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  
  

Diese Qualifikationen Bringst Du Mit Ins Team

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Datev
• Selbstsicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Diese Vorteile Erlebst Du Bei Uns

• Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld mit Start-Up-Charakter
• 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance
• Ergonomische Ausstattung und flache Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
• Ein dynamisches, motiviertes Team mit offener Feedback-Kultur und echtem Teamgeist
• Vergünstigtes Fitness-Abonnement bei WellPass für Deine Gesundheit
• Monatlicher Bonus in Form einer flexiblen Prepaid-Kreditkarte für zusätzliche Benefits
  
  

Weitere Informationen

Starte jetzt gemeinsam mit uns den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft und bewirb Dich bei uns ! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !

Kontakt

Ansprechspartner : Frau Scholl-von Fabeck

Position : Administrationsmanagerin

Tel : [phone]

E-Mail : [e-mail]

Webseite : www.reving.de

RevIng GmbH

Nürnberger Str. 43 01187 Dresden

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Construction

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