Sekretärin (m/w/d) in Weingarten (Württemberg) - Stellenangebot

agento Personal Management GmbH; Weingarten; Vor Ort; EUR 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in Weingarten sucht einen engagierten Bürokaufmann für eine abwechslungsreiche Position. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten Sie. Das Unternehmen bietet Ihnen nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima. Wenn Sie eine freundliche Ausstrahlung mitbringen und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Diverse Prämien

Fitnessangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang oder im Assistenz-Bereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang der Gäste und Geschäftspartner.
• Erster Ansprechpartner für eingehende Telefonate.
• Vorbereitung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Flexibilität

Sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Weingarten, ein mittelständisches und erfolgreiches Familienunternehmen, bieten wir unter der Chiffrenummer 1609 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein Bruttojahresgehalt von ca. 36.000 € p.a.
• Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Diverse Prämien und Fitnessangebote

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Der persönliche Empfang der Gäste und Geschäftspartner
• Erster Ansprechpartner für eingehende Telefonate und die Weiterleitung an die versch. Abteilungen
• Die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Die Postbearbeitung und die Weiterleitung der eingehenden Mails
• Sie übernehmen gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
• Die Übernahme von Sonderprojekten und die Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den kfm. Abteilungen

Für diese Stelle sind Sie bestens qualifiziert, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Eine positive und offene Ausstrahlung und Ihr freundliches Auftreten

Des Weiteren suchen wir für dieses oder ähnliche Aufgabengebiete:

• Groß- und Außenhandelskauffrau m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu

Stellendetails:

Stellen-ID: 1609

Abteilung(en): Kaufmännische u. IT

Beschäftigungsort: Weingarten (Württemberg)

Anstellungsart: Personalvermittlung

Beschäftigungsbeginn: sofort